Suggestions s’adressant aux conseils, assemblées et cercles

Honorer notre clergé dans le cadre de vos célébrations.

Depuis la création de notre Ordre il y a 125 ans par un curé de paroisse, l’abbé Michael J. McGivney, les Chevaliers de Colomb ont maintenu une relation forte et étroite avec nos prêtres. Pour reconnaître et renforcer ce lien particulier, entre les Chevaliers de Colomb et nos prêtres, nous encourageons tous les conseils à reconnaître leurs curés dans le cadre de nos célébrations du 125e anniversaire.

Organiser un événement pour honorer les curés est une merveilleuse façon de montrer la reconnaissance des Chevaliers de Colomb envers ces hommes qui consacrent leur vie pour nous conduire dans la foi. Un tel événement vous permet non seulement d’honorer les prêtres et de montrer que les Chevaliers de Colomb sont réellement «Solidaires avec nos prêtres » mais aussi de familiariser les non membres avec l’Ordre et votre conseil.  Voici quelques démarches à suivre lorsque vous organisez un événement de cette nature: 

• Établissez un comité pour le 125e  anniversaire. La première tâche du comité sera le choix d’une date, d’une heure et d’un endroit pour l’événement en l’honneur des prêtres.

• Préparez un programme qui permettra aux prêtres qui y assistent de se détendre et de voir que les membres de l’Ordre les apprécient et qu’ils sont prêts à les servir.

• Affectez des Chevaliers et d’autres bénévoles pour recevoir les prêtres qui assistent à l’événement et pour les conduire à leur place. Ces bénévoles devront agir aussi comme hôtes personnels pour l’événement.  

• Offrez des apéritifs dès que les invités seront assis. Si un dîner va être servi, décidez si le repas sera assis ou si cela sera un buffet, s’il sera préparé par des bénévoles ou par un traiteur professionnel et si des Chevaliers seront les serveurs. Vous devez  penser sérieusement à la possibilité d’avoir des Chevaliers comme serveurs pendant le repas pour souligner la volonté de l’Ordre d’être au service de nos prêtres. Prenez les dispositions nécessaires pour que des bénévoles s’occupent de tout cela.

• Décidez quels seront les divertissements bien en avance de l’événement et assurez-vous que l’installation et les équipements où aura lieu l’événement sont convenables. De même, décorez la salle pour l’événement. Peut-être que vous voulez aussi imprimer un petit programme des activités de la soirée pour vos invités et l’envoyer à l’avance ou le distribuer lorsqu’ils arrivent.

D’Autres Activités Pour Votre Conseil

En plus d’honorer les curés dans le cadre de cette célébration de l’anniversaire, travaillez de concert avec les officiers du conseil pour organiser et pour promouvoir des événements pour marquer cet anniversaire important et pour faire connaître aux gens les grandes réalisations des Chevaliers de Colomb et de votre conseil.  Voici quelques idées d’activités et d’actions que votre conseil pourra penser à entreprendre, dès aujourd’hui et jusqu’au 29 mars 2008 :

• Parrainez une messe pour célébrer le 125e anniversaire de l’Ordre. Vous pourrez utiliser l’exemple du discours  (ci-dessous) pour un discours à cette occasion ou au cours d’autres événements dans le cadre de la célébration de cet anniversaire.

• Organiser un banquet du 125e pour votre paroisse ou pour toute la communauté. Pensez à faire de ce banquet une affaire gala en tenue de soirée ou en costumes des années 1880.  N’oubliez pas de mettre des renseignements sur l’Ordre à la disposition des convives.

• Lors de ces événements, montrez aux membres, à leurs familles et à vos invités La vie et l’Héritage de l’abbé McGivney ; vous pourrez le faire peut-être à la salle du conseil, à la paroisse ou à la bibliothèque municipale.  Ce film raconte la vie de ce prêtre saint ettravailleur depuis son enfance jusqu’à son sacerdoce et sa mort en 1890 à l’age de 38 ans. Sa vie a été courte, c’est vrai, mais son influence a été  énorme. Vous pouvez obtenir ce film en cassette vidéo, qui est gratuite, sauf pour les 3$ de frais de port et de manutention, auprès des Services Fraternels.

• Pour marquer le 125e anniversaire de l’Ordre dans votre conseil, organisez une campagne de recrutement spéciale afin de faire adhérer de nouveaux membres.  Puis, remettez le Certificat du Premier Degré à tous les nouveaux membres (no 268-F—à 25 cents/pièce). Utilisez ce lien pour voir des suggestions de plans de recrutement.

• Préparez une exposition sur l’histoire de votre conseil avec des photos et des documents écrits, y compris la charte de votre conseil, tous les prix qu’il a reçus, des photos des membres fondateurs et des anciens Grands Chevaliers, les albums des  projets réalisés et tout autre matériel disponible. Invitez le journal local ou celui de votre paroisse à l’exposition pour écrire un article sur le conseil.  Demandez aux personnes compétentes l’autorisation de mettre cette exposition dans la paroisse, la bibliothèque municipale ou à la Société d’histoire locale.

• Faites publier et distribuer une histoire du conseil à tous les membres du conseil ainsi qu’aux paroissiens.  Demandez au plus âgé parmi les membres de votre conseil de vous donner ses souvenirs du conseil au moment de son adhésion et de vous dire comment il a évolué au fil du temps.  Établissez une chronologie historique pour mettre l’histoire du conseil dans son contexte historique.  Envoyez un exemplaire de cette histoire aux journaux locaux.

• Demandez à l’administration municipale et provinciale une proclamation pour célébrer le 125e anniversaire des Chevaliers de Colomb. Utilisez le modèle de proclamation d’anniversaire   que vous trouverez dans cette trousse pour vous guider dans l’élaboration de votre propre proclamation.

• Honorez les fondateurs de votre conseil—vos membres fondateurs—en leur remettant des certificats de membre fondateur. (No 1456, anglais ; No 1456F, français ; No 1456S espagnol) Ces certificats, en format à la française de 8,5 par 11 pouces, sontdisponibles auprès du service des fournitures du Conseil suprême, 25 cents/ pièce.  Deschemises de certificats (No 4101, 1,80$/ pièce) et cadres noirs (No 1973, 2,25$/ pièce) peuvent également s’acheter auprès du service des fournitures.

• Organisez un dîner de remise de prix pour honorer les membres du conseil dont la contribution aux activités de services du conseil a été exceptionnelle, dont l’assistance aux réunions est parfaite, qui ont recruté le plus grand nombre de membres, qui ont gagné les prix « Chevalier du mois »ou « Famille du mois », ou qui sont Chevaliers ou membres de la famille d’un Chevalier qui ont rendu un service exceptionnel  au conseil.  Pensez également à reconnaître, au cours de votre événement, les heureux gagnants, au niveau de votre conseil, du concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb ou du concours de rédaction Chevaliers de Colomb.

• Parrainez une messe anniversaire pour le fondateur et les fondateurs de l’Ordre et les membres fondateurs de votre conseil.

• Réunissez le conseil en prière. Pensez à faire participer toute la communauté catholique de la région en invitant les non membres et leurs familles à se joindre à vous. Au cours de ce service, comme à tous les événements anniversaires, pensez à distribuer des cartes de prière de l’abbé McGivney (No 2617), disponibles sans frais en anglais, français ou espagnol au Service des Fournitures.

Répandre la nouvelle de vos activités

Ne pas manquer de publier vos activités par des communiqués de presse aux médias locaux (y compris la presse écrite, la radio et le câblodistributeur). Inviter la presse à vos activités ou, si personne ne peut se présenter, offrir d’envoyer des photos et un compte-rendu écrit. Utiliser le modèle de communiqué de presse  ci-dessous pour les publicités de vos activités.

Pour préparer vos communiqués de presse ou vos invitations aux gens des médias, ne pas manquer d’écrire votre texte à double interligne et d’utiliser le papier à entête de votre conseil (ou sur une page préparée d’avance pour les courriels). Donner tous les renseignements utiles de vos activités, en incluant les noms des participants, l’objet qu’elles poursuivent, ainsi que la date, l’heure et l’endroit où elles auront lieu. Ne pas oublier d’indiquer le nom, le numéro de téléphone et l’adresse courriel de la personne-ressource. Aussi penser à prévenir les médias assez longtemps d’avance des activités à venir, soit un minimum d’une semaine. Avoir recours au logo spécial du 125e anniversaire des Chevaliers de Colomb sur toutes vos pièces de correspondance et de publicité.