Les prix du programme de service

À partir de cette année fraternelle (2009-2010), au lieu de faire un rapport sur des activités pro-vie dans la catégorie de programmes pour « La communauté », vous les signalerez dans la nouvelle catégorie « Pro-vie ».  Si vous utilisez le formulaire d’inscription pour les prix du programme de service du conseil d’état (STSP-F) ou le formulaire de demande du trophée colombien (SP-7F) dans votre cahier de formulaires de rapport du conseil (No 1436-F), il faudra faire quelques petites modifications.  En signalant le meilleur programme pro-vie à votre conseil d’état, mettez « Pro-vie » dans la partie en haut du formulaire où se trouvent les autres catégories. Pour la demande du trophée colombien, annexes une feuille de papier sur laquelle vous mettrez vos quatre programmes dans la catégorie « Pro-vie ». Nous préparons de nouvelles versions numériques de ces formulaires et nous vous informerons quand ces nouvelles versions auront été publiées sur le site Internet à www.kofc.org/forms.

Les concours annuels des prix des programmes internationaux et d’état ont pour but de reconnaître les meilleurs programmes organisés par les conseils dans le domaine des activités religieuses, des activités communautaires, des activités du conseil, des activités pour la famille, des activités pour pro-vie et des activités pour les jeunes. Les gagnants internationaux sont choisis parmi les inscriptions gagnantes envoyées par chaque conseil d’état.

Vous et vos frères chevaliers devriez être fiers du programme de service de votre conseil. Tous les ans, durant son congrès annuel, le conseil d’état honore le meilleur programme ou la meilleure activité dans les domaines susmentionnés au paragraphe précédent. Tous les conseils en règle sont admissibles au concours. Chaque juridiction doit choisir le meilleur programme, dans le domaine des activités religieuses, des activités communautaires, des activités du conseil, des activités pour la famille, des activités pour pro-vie et des activités pour les jeunes, organisé par un conseil de la juridiction au cours des douze mois écoulés depuis le dernier congrès d’état ou provincial annuel.

Les gagnants internationaux sont honorés annuellement par le chevalier suprême durant la séance des prix et récompenses du congrès suprême annuel.

Les inscriptions aux concours sont jugées, avant tout, selon l’efficacité du programme. Le texte même de l’inscription est quand même important pour transmettre aux juges l’efficacité du programme. Certains conseils pratiques peuvent aider votre conseil à produire une inscription gagnante, et peuvent améliorer les chances de votre conseil d’être reconnu pour avoir organisé des programmes jugés comme les meilleurs de l’Ordre.

Pour inscrire un programme, il faut remplir le formulaire de demande STSP-F, que vous trouverez dans le cahier des formulaires de rapports (No 1436-
F) ou a www.kofc.org/formulaires. Vous devez employer un formulaire séparé pour chaque dossier de programme.

Faites parvenir le formulaire accompagné de documents à l’appui (coupures de journaux, photos, etc.), à votre conseil d’état. N’expédiez pas ces formulaires aux bureaux du conseil suprême. Contactez votre député de district ou le directeur du comité d’état pour le programme ou allez sur le site Web de votre conseil d’état pour connaître les dates limites de votre juridiction et l’adresse où faire parvenir vos inscriptions.

Voici quelques suggestions pour préparer les inscriptions pour les prix et récompenses du programme d’état :

Il est impossible de gagner si vous n’êtes pas inscrits. Tous les ans, le conseil suprême fournit des plaques à chacune des juridictions pour les remettre aux gagnants des programmes dans cinq catégories durant le congrès d’état. Votre conseil, comme les autres conseils, travaille dur dans le domaine du bénévolat et il mérite la chance d’être reconnu.

Pour être admissibles, les activités doivent avoir eu lieu au cours de l’exercice fraternel courant. On ne peut envoyer qu’un dossier pour chaque catégorie d’activité.

Les inscriptions reçues après la date limite ne sont pas retenues. Les meilleurs programmes n’ont pas de chance de mériter un prix si la date limite pour le dépôt du dossier n’est pas respectée. Les inscriptions qui ne sont pas dans la bonne catégorie risquent d’être refusées. La meilleure façon de déterminer dans quelle catégorie un programme doit être inscrit, c’est de poser la question : « Qui bénéficie de ce programme? » Par exemple :

  • Une vente communautaire aux enchères d’articles de d’art au profit du fonds de rénovation de l’église paroissiale est considérée comme un programme religieux ou paroissial.
  • Une compétition du Lancer libre ouverte à tous les jeunes de la communauté est une activité pour les jeunes et non une activité communautaire.
  • Une collecte de sang pour un frère du conseil est une activité du conseil.
  • Une collecte de sang parrainée par le conseil au profit des hôpitaux de la région est une activité communautaire.
  • Une campagne de collecte de fonds pour venir en aide à un membre et sa famille est un projet fraternel et doit être considéré comme une activité du conseil et non une activité pour la famille.
  • Les activités pro-vie appartiennent à la catégorie des activités communautaires.
  • Désormais, les programmes pro-vie constituent une catégorie de programmes de service à part.

Tous les ans un nombre de bons programmes ne sont pas reconnus parce que l’activité n’a pas été rapportée dans la bonne catégorie. Avant d’envoyer un dossier pour l’un de vos programmes, si vous avez des doutes quant à la catégorie, n’hésitez pas à contacter le les services fraternels du conseil suprême ou reportez-vous au tableau du programme       dans le manuel du programme de service : « S’élever… en servant », No 962-F. Une seule inscription par catégorie sera retenue.

Ces prix sont remis sur la base d’un projet ou d’une activité organisé par le conseil et non pas sur une cumulation d’activités dans une catégorie du programme de service. Veuillez  penser aux  domaines suivants quand vous préparerez l’inscription d’un projet ou d’une activité :

  • La nature de l’activité. Atteint-elle les objectifs du programme de service – activités religieuses, activités pour la famille, activités fraternelles, le service?
  • La participation des effectifs du conseil. Combien de membres ont participé? Quel est le pourcentage des effectifs du conseil qui a participé?
  • Les résultats. Quelles ont été les retombées bénéfiques de la mise en œuvre de ce programme? Quelles ont été les retombées pour l’Église, la communauté, le conseil, la famille et les jeunes?
  • L’originalité du programme. Est-ce un nouveau programme?
  • Planification du comité. Le programme a-t-il été organisé avec efficacité?
  • L’ensemble des détails requis pour la mise en œuvre du programme.
  • Délégation des responsabilités. Combien de membres ont travaillé sur ce projet? Combien étaient impliqués dans la planification? Quel genre d’organisation a été mise sur pied pour la réalisation du projet?
  • La publicité. Le programme a-t-il reçu une publicité adéquate dans les médias, les journaux diocésains, le bulletin du conseil?

La page couverture de chaque inscription doit être le formulaire STSP qui est fourni par le bureau suprême. Juger des douzaines d’inscriptions pour des prix est une tâche difficile, en particulier si l’information baigne dans un grand nombre de pages de texte. Bien que ce ne soit pas l’unique base sur laquelle le jugement est fondé, le nombre de membres impliqués et le nombre d’heures de services bénévoles sont des statistiques qui facilitent la comparaison entre les projets. Par ailleurs, le bref résumé sur le formulaire d’inscription est important pour déterminer le degré de l’engagement du conseil. Si ces faits importants sont difficiles à trouver ou absents, une inscription pourrait fort bien ne pas être jugée à sa juste valeur.

Voici le mot d’ordre : soyez clair et précis. Les juges doivent pouvoir identifier facilement le but de chaque programme, et le moyen de sa réalisation. Les inscriptions doivent être conçues de façon à rendre cette information aussi simple et accessible que possible. Il est recommandé d’écrire à la machine si c’est possible. Soumettre trop peu ou trop d’information rend le jugement difficile. Des photos ou des coupures de journaux sont un bon ajout, mais, les projets sont jugés premièrement sur la base de leur efficacité, telle que décrite dans la description du projet. On ne doit pas envoyer de vidéo, DVD, ou CD-ROM avec l’inscription.

Ces lignes directrices vous aideront à faciliter la procédure d’inscription des programmes de votre conseil; les observer assurera qu’elles sont prêtes pour le concours dans votre juridiction. Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à communiquer avec les services fraternels du conseil suprême.