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Las reuniones bien organizadas aumentan la asistencia

Si los miembros se preguntan ¿Qué estoy haciendo aquí? Entonces algo no marcha bien en la manera que el consejo organiza sus reuniones. Para tener reuniones bien organizadas te proporcionamos y aconsejamos que sigas las siguientes pautas:

  • Tus reuniones de consejo deben ser interesantes y pertinentes.

  • Comienza tus reuniones a tiempo y mantén las conversaciones y comentarios, etc., dentro de limites razonables.

  • El gran caballero debe referir a los varios comités todos los asuntos que no se consideran esenciales.

  • Programa las reuniones para el día más conveniente para la mayoría de los miembros.

  • Permite que los miembros expresen sus opiniones con orden y mantén el tono de las reuniones franco y ameno.

El folleto “Las Responsabilidades del Gran Caballero (#1937) explica en detalle la mejor forma de llevar a cabo una reunión. Los grandes caballeros deben estar al tanto del procedimiento parlamentario.

Anima el libre intercambio de ideas sobre los programas del consejo durante las reuniones de negocios del consejo, pero asegúrate que el consejo mantiene su foco en los temas que se están discutiendo. Haz todo lo posible para concluir la porción de los negocios de la reunión dentro de una hora.