Les réunions bien organisées encouragent l’assiduité

Si les membres se demandent: « Qu’est-ce que je viens faire ici? », l’animation de vos réunions laissent peut-être à désirer. Suivre les directives ci-dessous, si vous voulez que vos réunions soient bien animées:

• Toujours rendre les réunions du conseil intéressantes et pertinentes.

• Commencer les réunions à l’heure et faites en sorte que discussions, remarques, etc., soient bien organisées.

• Tenir vos réunions à des soirs qui conviennent à la plupart des membres.

• Le grand Chevalier devrait transmettre les questions secondaires aux comités concernés. Permettre que tous les membres puissent s’exprimer dans l’ordre et faire en sorte que les réunions soient ouvertes et détendues.

Le dépliant intitulé Responsabilités du grand Chevalier (1937) précise les directives à suivre dans la tenue d’une réunion de conseil. À cet égard, les grands Chevaliers devraient se familiariser avec la procédure parlementaire.

Au cours des réunions, tout en prenant soin que le conseil reste centré sur les questions discutées, encourager le libre échange des idées concernant les programmes et les affaires courantes du conseil. Autant que possible, régler la partie affaires de la réunion en moins d’une heure.