Formulaire 185

L’application « Gérance des membres » en ligne permet aux grands chevaliers et aux secrétaires financiers de produire plus facilement les rapports concernant les « officiers du conseil ». Ils pourront, grâce à ce processus en trois étapes, enregistrer les officiers en un rien de temps. La vidéo suivante vous en apprendra les détails.

Le grand chevalier et le secrétaire financier de chaque conseil se sont vu attribuer un compte de début de session permettant d’accéder à l’application « Gérance des membres ». Détails supplémentaires concernant les applications en ligne.

Grâce à cette nouvelle application, il n’y a plus lieu d’envoyer les versions imprimées de la formule 185 au Conseil suprême. Le grand chevalier et le secrétaire financier peuvent générer un document PDF du rapport et le faire parvenir au député de district et au député d’état par courriel. Le rapport peut être imprimé et envoyé par courrier classique (par la poste) mais il n’y a pas lieu d’envoyer par la suite une copie supplémentaire au conseil.

Si votre conseil n’est pas en mesure de profiter de la nouvelle procédure, nous demandons d’avoir recours au lien PDF pour produire une version imprimée qu’il faudra par la suite envoyer par la poste. La version « PDF en ligne » de la formule 185-F n’est plus disponible.

Nous espérons que votre conseil adoptera cette nouvelle procédure de remise des rapports et qu’il le trouvera beaucoup plus efficace que toute autre procédure antérieure.

 

Applications en ligne

L’application « Gérance des membres » compte parmi plusieurs applications en ligne accessibles par le portail à accès sécurisé « Officiers en ligne ». À l’intérieur de ce portail, les grands chevaliers ont accès aux « Rapports en ligne », au « Calendrier du programme » et à la « Gérance des membres ». Les secrétaires financiers ont accès à aux « Rapports en ligne », au « Calendrier du programme », à la « Gérance des membres » et enfin à la « Facturation du membre ».

Obtenir le droit d’accès

Les grands chevaliers et les secrétaires financiers qui n’ont pas de compte d’accès à « Gérance de membres » peuvent s’en créer un en quelques minutes après avoir obtenu leur « Code d’invitation ». Pour obtenir un « Code d’invitation », avoir en main son numéro de membre et communiquer avec le Service à la clientèle au 1-800-380-9995. Informer le personnel de son statut de secrétaire financier et prévenir qu’on désire obtenir un « Code d’invitation » en vue d’inscrire son compte d’accès. Le Service à la clientèle peut également assister les grands chevaliers et les secrétaires financiers qui auraient oublié leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe.

La brochure Votre guide d’information sur la sécurité guidera à suivre la procédure d’inscription.