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Formulaires de conseil
L’application « Gestion des membres » en ligne permet aux grand Chevaliers et secrétaires financiers d’envoyer plus facilement les rapports concernant les personnels du « Programme de service ». Ils pourront, grâce à ce processus en trois étapes, enregistrer les personnels du « Programme de service » en un rien de temps. La vidéo suivante vous fournira plus de détails.
Le grand Chevalier et le secrétaire financier de chaque conseil se sont vu assigner un compte de début de session permettant d’accéder à l’application « Gestion des membres ». Détails supplémentaires concernant les applications en ligne.
Grâce à cette nouvelle application, il n’y a plus lieu d’envoyer les versions imprimées du Formulaire 365 au Conseil suprême. Le grand Chevalier ou le secrétaire financier peuven générer un Rapport du Personnel du Programme de Service sous format PDF et le faire parvenir au député de district et au député d’état par courriel.
Si votre conseil n’est pas en mesure de profiter de la nouvelle procédure, nous demandons d’avoir recours à la version « imprimée » du Formulaire 365, bien que nous vous demandions de ne pas l’utiliser à moins que ce soit absolument nécessaire.
Veuillez utiliser les liens PDF en service, si votre conseil ne peut avoir recours à la nouvelle procédure de remise des rapports.
Nous espérons que votre conseil adoptera cette nouvelle procédure de remise des rapports et qu’il la trouvera beaucoup plus efficace que toute autre procédure antérieure.
L’application « Gestion des membres » compte parmi plusieurs applications en ligne accessibles par le portail à accès sécurisé « Officiers en ligne ». Les secrétaires financiers ont également accès à d’autres applications, y compris « Rapports en ligne », « Calendrier du programme » et « Facturation des membre ».
Obtenir le droit d’accès
Les grand Chevaliers et secrétaires financiers qui n’ont pas de compte d’accès à « Gestion des membres » peuvent s’en créer un en quelques minutes après avoir obtenu leur « Code d’invitation ». Pour obtenir votre « Code d’invitation », il vous faut avoir votre numéro de membre à portée de main et contacter le Service à la clientèle au 1-800-380-9995. Vous devez alors informer le personnel de votre statut de grand Chevalier ou de secrétaire financier et prévenir que vous désirez obtenir un « Code d’invitation » en vue d’enregistrer votre compte d’accès. Le Service à la clientèle peut également assister les officiers qui auraient oublié leur nom d’utilisateur et/ou leur mot de passe.
La brochure Votre guide d’information sur la sécurité vous aidera à suivre la procédure d’inscription.
