Conducir una campaña de saturación efectiva para reclutar miembros

La fase de preparación

  • Obtenga la autorización del párroco para efectuar una campaña de saturación en la iglesia durante un fin de semana específico.

  • Anuncie la actividad en el boletín parroquial todas las semanas en anticipación del día en que se efectuará.

  • Ordene los materiales de reclutamiento del Departamento de Suministros del Consejo Supremo (deje margen de 4 a 5 semanas para recibirlos).

  • Notifique a los representantes de seguros respecto a las fechas de la campaña de reclutamiento.

La fase de ejecución

  • Coloque mesas de información en cada puerta de la iglesia. Tenga suficientes tarjetas de miembros potenciales y lápices para distribuir a cada hombre que entre a la iglesia.

  • Haga arreglos para que durante la Misa el sacerdote o el Gran Caballero del Consejo anuncie el reclutamiento de miembros.

  • Asegúrese de que haya hermanos Caballeros disponibles para contestar cualquier pregunta y recoger las tarjetas para proponer nuevos candidatos mientras los hombres salen con sus familias.

La fase de seguimiento

  • Dentro de las 48 HORAS siguientes se debe establecer contacto personal con cada miembro potencial cuyo nombre se obtuvo en la iglesia.

  • Informe a cada miembro potencial y su familia que se celebrará un seminario informativo e indíqueles la fecha, el lugar y la hora. Invítelo a asistir.

  • Ofrezca transportación si esto es una limitación para algún candidato.

La fase de orientación

  • Ordene folletos de reclutamiento respecto a la Orden para que los miembros potenciales y sus familias los lean.

  • Solicite que el Capellán del Consejo inicie la actividad con una oración y algunas palabras sobre la Orden y su misión.

  • Considere mostrar uno de los vídeos de reclutamiento disponibles del Departamento de Suministros del Consejo Supremo (se cobra un cargo nominal para manejo y envío).

  • Dé a conocer a los presentes los requisitos de membresía.

  • Ofrezca a cada miembro potencial el Formulario #100 para que lo llene antes de que concluya la actividad.

  • Asegúrese de que haya Caballeros disponibles para ayudar a llenar el formulario.

  • Concluya la actividad sirviendo algunos refrescos.

  • Informe a los candidatos la fecha del próximo Primer Grado.

El Primer Grado

  • Programe la celebración de un Primer Grado para más tardar dos semanas luego de la sesión informativa.

  • Comuníquese con los candidatos para recordarles la fecha del grado.

  • Asegúrese de que tienen transportación para llegar al lugar. 

  • Ordene certificados de grado del Departamento de Suministros del Consejo Supremo, como una forma apropiada de reconocer a sus nuevos hermanos Caballeros.

  • No deje que los nuevos miembros se vayan del grado sin que se les haya explicado el programa Premio Armadura Brillante y se les haya envuelto en este programa.