Concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses

Voici les étapes à suivre pour un concours d’affiche :

  • En premier lieu, organisez votre concours. Avec le grand chevalier, le directeur des programmes pour la jeunesse du conseil, devra choisir une équipe qui va gérer le concours. Cette équipe s’impliquera dans chacune des étapes du concours : organisation, publicité, sélection, prix, etc. Pour mener le concours, les cercles colombiens devraient travailler de concert avec les conseils qui les parrainent. Le conseil devrait être « prêt à prendre le départ » au moment de la rentrée scolaire pour que les participants puissent tout de suite se mettre à l’œuvre. Une chronologie conseillée serait la suivante : les élèves remettent leurs affiches au cours du premier semestre de l’année scolaire et la sélection au niveau local aura lieu au cours du mois de janvier. La sélection au niveau du district devrait se faire au cours du mois de février et la sélection des lauréats au niveau de l’état au début du mois de mars. Il faut que les affiches pour le niveau international du concours arrivent au Conseil Suprême au plus tard le 31 mars. On annoncera les noms des lauréats du concours international avant la fin de l’année scolaire.

  • Quand l’équipe sera en place, l’étape suivante consiste à contacter les écoles, publiques et privées, de la communauté, pour les mettre au courant de votre concours. Sollicitez le soutien des professeurs, des cadres scolaires; demandez-leur d’encourager leurs élèves à participer au concours. Les enseignants, les cadres scolaires et surtout les jeunes gens peuvent participer au jury de sélection, tout comme les conseillers en toxicomanie, les représentants des forces de l’ordre et les dirigeants des Chevaliers de Colomb. Chaque affiche inscrite au concours doit être le travail d’un seul élève. Les écoles peuvent faire de ce concours un projet pour un cours de dessin, un cours d’hygiène et de santé ou enfin un cours sur les problèmes d’actualité.

  • Si plusieurs écoles participent au concours, pensez à faire une sélection préliminaire. De cette façon, les gens de la communauté à qui vous demanderez de participer au jury, qui devraient comprendre de jeunes gens, ne seront pas submergés d’un impressionnant volume d’affiches. Ainsi la sélection pourra se faire plus rapidement.

  • Mettez en vedette les articles de promotion. Les affiches qui font partie de la trousse du concours d’affiches devraient être exposées dans les écoles où les élèves pourraient participer au concours, ainsi que dans les centres jeunesse, dans les salles paroissiales, dans les bibliothèques, dans les clubs garçons et filles, dans les patinoires, dans les centres commerciaux, dans les centres de l’Alliance mondiale des unions chrétiennes (YMCA et YWCA) et dans le local du conseil. Surtout il ne faut pas oublier de mettre sur l’affiche le nom de la personne du conseil à contacter et le numéro de téléphone à composer pour de plus amples renseignements. Ajoutez à votre campagne publicitaire des publicités dans les journaux, des spots publicitaires à la radio et à la télévision et toute autre forme de publicité. On peut obtenir gratuitement des affiches supplémentaires auprès du bureau du Conseil Suprême.

  • Intéressez le public à ce concours. Utilisez l’exemple d’un communiqué de presse pour annoncer votre concours dans les journaux locaux et à la radio. En mettant ces affiches également dans des endroits bien en vue dans la communauté, vous arriverez à atteindre votre objectif.

  • Faites une liste des critères de sélection pour le jury lorsque les membres du jury auront à faire la sélection des affiches. L’objectif de ce programme, c’est de sensibiliser les jeunes aux problèmes de l’abus d’alcool et de drogues, tout en les encourageant à parler à d’autres jeunes, dans leur propre langage, pour faire face à ces problèmes importants. À l’avance de la sélection, prévoyez une réunion avec votre jury pour bien voir que tout le monde est bien « sur la même longueur d’onde » sur les critères de sélection des affiches gagnantes. Il faut reconnaître tous ceux qui participent au concours en présentant des certificats de participation à tous ceux qui ont créé une affiche et en remettant des certificats de champion du conseil aux gagnants au niveau du conseil. Encouragez toutes les écoles à établir une sorte de prix ou une récompense pour l’affiche gagnante de cette école.

RÈGLES ET RÈGLEMENTS

SUJETS/CATÉGORIES

Les affiches doivent pouvoir se classer sous l’un des deux thèmes suivants : soit « La prise de conscience de l’abus d’alcool » soit « La prise de conscience de l’abus de drogues ». Chaque affiche doit comprendre un slogan qui illustre l’un des deux thèmes ci-dessus et doit avoir une image visuelle originale. L’affiche ne peut être inscrite que dans un seul des deux thèmes.

ADMISSIBILITÉ

Toute personne âgée de 8 à 14 ans peut participer au concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb.

TRANCHES D’ÂGE

Les participants au concours participent dans l’une des deux tranches d’âges – de 8 à 11 ans et de 12 à 14 ans. (Un mot : certaines académies, certains districts scolaires ou certaines écoles municipales peuvent avoir différents regroupement d’âge pour les écoles élémentaires et secondaires. Dans certains endroits, il pourrait convenir mieux de regrouper les élèves par année scolaire plutôt que par l’âge des participants. Les conseils qui parrainent un concours devraient juger pour eux-mêmes pour décider comment regrouper les participants. Chaque concours, au niveau local, au niveau régional et au niveau provincial, peut avoir jusqu’à quatre affiches gagnantes, une affiche gagnante pour chaque catégorie d’âge.)
 

NIVEAUX DU CONCOURS

Au niveau du conseil : Les trousses du concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses, qui comprennent tous les articles nécessaire pour participer au concours, peuvent se faire commander au département des services fraternels en téléphonant au 203 752-4270. S’il y a plusieurs écoles qui y participent, demandez à chaque école d’organiser un premier concours préliminaire. Pour faire une sélection parmi les affiches gagnantes des autres écoles, le conseil doit chercher, auprès du responsable de l’école, les affiches gagnantes (une affiche pour chaque catégorie et pour chaque tranche d’âge) avec les formulaires d’inscription qui accompagnent les affiches. Pour organiser des concours, les Écuyers colombiens devraient travailler de concert avec les conseils parrains. Pour le concours au niveau du district, on donne ensuite les affiches gagnantes avec les formulaires d’inscription au député de district ou à son représentant. On inscrit automa-tiquement les participants gagnants au prochain niveau du concours, que ce soit au niveau du district ou au niveau régional, et les affiches gagnantes au niveau régional feront partie du concours au niveau provincial. On doit automatiquement envoyer les affiches gagnantes au niveau provincial, accompagnées de leurs formulaires d’inscription, aux bureaux du Conseil Suprême à New Haven, Connecticut. C’est alors qu’elles seront inscrites au concours international avec les affiches gagnantes des concours dans les autres juridictions.

AUTORITÉ

Le Député d’État et le directeur d’état de la jeunesse dirigeront le concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. Le grand chevalier, le consultant de programmes et le directeur des programmes pour la jeunesse du conseil dirigeront le concours au niveau local. Pour toute question au sujet de ce programme, s’adresser au responsable local ou provincial ou enfin aux services fraternels du bureau du Conseil Suprême à l’adresse suivante : 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 USA (ÉTATS-UNIS D’AMÉRIQUE) Téléphone : 203-752-4270.

RÈGLEMENTS

  • Les affiches doivent avoir comme thème soit la de prise de conscience de l’abus d’alcool soit la prise de conscience de l’abus de drogues.

  • Chaque affiche doit être l’œuvre originale (y compris le concept, la mise en pages, le slogan et tous les éléments visuels) d’une seule personne.

  • Les dimensions des affiches doivent être de format 11 par 17 pouces. Si l’on utilise des pastels, de la craie ou du fusain pour le dessin, il faut laminer l’affiche ou la recouvrir d’un film plastique transparent. Les affiches peuvent se faire en noir et blanc ou bien en couleurs.

  • Il faut remettre l’affiche avec un formulaire/une fiche d’inscription du concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. Le nom et l’âge du participant doivent figurer au verso de l’affiche.

  • Toutes les inscriptions deviennent la propriété du Conseil Suprême des Chevaliers de Colomb. Les affiches ne seront pas retournées.
     

SÉLECTION DU JURY

La sélection des lauréats doit se faire par un jury composé de jeunes gens, de Chevaliers, de professeurs, d’administrateurs, d’élèves, de conseillers en toxicomanie et de représentants des force de l’ordre. L’implication des jeunes à toutes les étapes de la sélection est particulièrement importante puisque, fidèle au thème principal de cette campagne, elle leur donnera l’occasion de trouver leurs propres solutions aux défis auxquels ils doivent faire face.

On utilisera un système basé sur 100 points pour sélectionner les gagnants. 30 points pour le slogan : Comment le thème est-il présenté? 30 points pour les éléments visuels – Comment les éléments visuels font-ils passer le message? 40 points pour l’impact général – Comment l’affiche attire-t-elle l’attention et comment fait-elle penser au sujet?

CALENDRIER

Les conseils locaux devraient commencer la promotion du concours à la rentrée scolaire pour que les élèves puissent travailler sur leurs affiches au cours des mois d’automne. La sélection au niveau du conseil doit se faire en janvier. Les concours régionaux et aux niveaux du district et de la province doivent se faire en février ou au début du mois de mars. Le 31 mars est la date butoir pour la remise des affiches gagnantes au Conseil Suprême. C’est au mois de mai que l’on annoncera les noms des gagnants au niveau international. Au mois de janvier, il faut arriver à une décision au niveau du conseil. Au mois de février ou début mars, les compétitions de district/régionales et provinciales devraient débuter. Pour la compétition internationale, la date butoir à laquelle le bureau des Chevaliers de Colomb devra avoir reçu les inscriptions gagnantes du niveau provincial est le 31 mars. L’annonce des gagnants internationaux sera faite au mois de mai.