L’application « Gérance des membres » en ligne permet aux secrétaires financiers d’envoyer plus facilement les rapports concernant les personnel du programme de service. Ils pourront, grâce à ce processus en trois étapes, enregistrer les personnel du programme de service en un rien de temps. La vidéo suivante vous en apprendra les détails.

Vidéo continue

Le secrétaire financier de chaque conseil s’est vu assigner un compte de début de session permettant d’accéder à l’application « Gérance des membres ». Détails supplémentaires concernant les applications en ligne.

Grâce à cette nouvelle application, il n’y a plus lieu d’envoyer les versions imprimés du formulaire 365 au Conseil suprême. Le secrétaire financier peut générer un document PDF du rapport et le faire parvenir au député de district et au député d’état par courriel.

Si votre conseil n’est pas en mesure de profiter de la nouvelle procédure, nous demandons d’avoir recours à la version « imprimée » du formulaire 365, bien que nous vous demandions de ne pas l’utiliser à moins que ce soit absolument nécessaire.

Veuillez utiliser les liens PDF en service, si votre conseil ne peut avoir recours à la nouvelle procédure de remise des rapports.

Nous espérons que votre conseil adoptera cette nouvelle procédure de remise des rapports et qu’il le trouvera beaucoup plus efficace que toute autre procédure antérieure.

Applications en ligne

L’application « Gérance des membres » compte parmi plusieurs applications en ligne accessibles par le portail à accès sécurisé « Officiciers en ligne ». Les secrétaires financiers ont également accès à d’autres applications, y compris « Rapports en ligne », « Calendrier du programme » et « Facturation du membre ».

Obtenir le droit d’accès

Les secrétaires financiers qui n’ont pas de compte d’accès à « Gérance de membres » peuvent s’en créer un en quelques minutes après avoir obtenu leur « Code d’invitation ». Pour obtenir un « Code d’invitation », avoir en main son numéro de membre et communiquer avec le Service à la clientèle au 1-800-380-9995. Informer le personnel de son statut de secrétaire financier et prévenir qu’on désire obtenir un « Code d’invitation » en vue d’inscrire son compte d’accès. Le Service à la clientèle peut également assister les secrétaires financiers qui auraient oublié leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe.

La brochure Votre guide d’information sur la sécurité guidera à suivre la procédure d’inscription.