Text Size:
  • A
  • A
  • A

Toma Inventario

Tomando inventario de tu consejo es la mejor forma para determinar hacia donde el consejo se dirige basado en lo que ha sucedido en el pasado.

Es muy buena idea que los funcionarios y los directores de los programas del consejo se reúnan al comienzo del año fraternal para tomar inventario de las labores que se realizaron el año pasado y ayudar así a los nuevos funcionarios y a los nuevos presidentes a llevar a cabo sus labores en el año entrante.

El objeto de esta reunión debe ser retrospectivo, es decir, se deben examinar los esfuerzos anteriores para reclutar y retener miembros al igual que los programas de actividades para determinar sus debilidades y sus puntos fuertes. ¿Cuáles son los programas que se deben expandir o mejorar? Y ¿Cómo se pueden evitar los fallos en el sistema el próximo año?

Durante este examen se presenta la perfecta oportunidad para una franca evaluación de las razones por las cuáles algunos de los proyectos no resultaron ser y no es el momento para que se echen la culpa unos a los otros. Al examinar los programas pregúntate lo siguiente:

  • ¿Cuan sólidos fueron los programas que se diseñaron a comienzos del año en las áreas de servicio y reclutamiento de miembros?

  • ¿Fueron realistas?

  • ¿Fueron demasiado ambiciosos o no lo suficiente para sacarle provecho al potencial verdadero del consejo?

  • ¿Se cumplieron los objetivos?

  • ¿Estuvieron las familias lo suficientemente envueltas? Y si no lo estuvieron, de que manera pudieron haber participado en forma más activa?

  • ¿Se invitaron a participar a toda la parroquia y a la comunidad en estos esfuerzos?

  • ¿Se utilizó todo el material que el Consejo Supremo proporcionó?

  • ¿Qué es lo que hay que hacer para emplear las lecciones que se aprendieron este año y desarrollar un mejor plan para el año fraternal entrante?

Los directores de programas y membresía deben compartir sus evaluaciones con el gran caballero y con los directores entrantes para asegurarse que las lecciones que aprendieron a través de la experiencia están siendo compartidas.