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Maintenir l’intérêt des membres

La clé du succès de tout conseil consiste à maintenir l’intérêt, l’enthousiasme et le goût de participer des membres, en les incitant à s’engager à plein dans les activités du conseil.

Voici quelques façons de s’intéresser aux membres, tant les nouveaux que les anciens, pour qu’ils deviennent des participants actifs du conseil.

  • Téléphoner aux membres pour leur rappeler la date et l’heure des réunions.

  • Offrir du transport aux membres qui aimeraient participer aux activités du conseil, mais qui n’ont pas de moyen de s’y rendre.

  • Répondre aux questions. Certains membres se demanderont pourquoi les activités du conseil se tiennent de telle ou telle façon et si les choses peuvent changer. Donnez-leur les renseignements qu’il leur faut.

  • Informez-vous des champs d’intérêt des membres en faisant des sondages.

  • Aider les nouveaux membres à se faire des amis parmi les membres en les présentant à tous les membres.

  • Être conscients des conflits de personnalités, et tâcher de les éviter dans la mesure du possible.

  • Faire de votre mieux pour que tous les membres se sentent importants au sein du conseil.

  • Mentionner les noms des membres dans le bulletin de nouvelles du conseil, tant au moment de leur adhésion qu’au fur et à mesure qu’ils y prennent une part active.

  • Vous rassurer que les noms de membres sont toujours écrits sans faute, que ce soit dans le registre des membres, dans le bulletin de nouvelles ou sur leur porte nom lors des réunions.

En établissant des relations chaleureuses et attentionnées parmi les membres du conseil, vous encouragerez ceux-ci à participer à vos activités. En se montrant intéressé tant aux nouveaux qu’aux anciens membres, votre conseil redoublera son engagement envers ses membres et augmentera leur volonté de participer aux programmes.