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Faire l’inventaire

C’est en faisant l’inventaire, c'est-à-dire en constatant le chemin parcouru jusqu’ici, que votre conseil découvrira dans quelle direction il s’oriente.

C’est une bonne idée de faire en sorte que les administrateurs du conseil et les responsables des programmes se réunissent au début d’une année fraternelle pour faire le bilan des activités de l’année précédente, puisqu’une telle démarche aide les nouveaux administrateurs et les nouveaux responsables à préparer les activités de l’année qui s’amorce.

La réunion devrait servir à examiner les efforts que le conseil a entrepris au chapitre du recrutement et du maintien des membres, ainsi qu’à celui des activités des programmes afin d’évaluer leurs forces et leurs faiblesses. Déterminer quels programmes devraient être élargis et améliorés et quelles embûches sont à éviter à l’avenir.

Le temps de révision a pour objectif une honnête évaluation, et non de montrer du doigt qui que ce soit si certains projets n’ont pas réussi. Au cours de la révision des programmes demandez-vous:

  • Jusqu’à quel point la programmation du recrutement et des services planifiée au début a-t-elle été suivie?

  • La planification était-elle réaliste?

  • Était-elle trop ambitieuse, ou n’a-t-elle pas réussi à exploiter la pleine mesure du conseil?

  • Les objectifs ont-ils été atteints?

  • Les familles ont-elles participé suffisamment? Sinon comment améliorer leur participation?

  • La paroisse et la communauté ont-elles participé suffisamment dans ces activités?

  • La documentation du Conseil suprême a-t-elle été utilisée au maximum?

  • Comment profiter des leçons tirées de la dernière année pour mieux planifier les activités de l’année fraternelle qui vient?

Les responsables des programmes et du recrutement devraient partager leurs évaluations avec le grand Chevalier et les nouveaux administrateurs pour assurer qu’on tient compte des leçons tirées de l’expérience précédente.