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Ressources de Gestion
Nous vous fournissons les ressources électroniques suivantes pour vous aider à lancer les activités de votre conseil en début d’Année fraternelle et réussir dans les domaines de la programmation et du recrutement des effectifs. Tous les officiers des conseils et les présidents des comités doivent examiner ces documents. Pour toutes questions concernant lesdits documents, n’hésitez pas à contacter le Département de la Mission fraternelle par téléphone au (203) 752-4270 ou par courriel adressé à fraternalmission@kofc.org.
Le Guide du programme « la Foi en action » (n° 10590) contient des informations sur chacune des quatre catégories de programmes, ainsi que des informations importantes sur tous les programmes recommandés par le Conseil Suprême.
Le Guide du grand chevalier (n° 5085F) expose les 10 clés du succès pour un grand chevalier. Ce guide doit être utilisé en conjonction avec la Méthode pour diriger une réunion de conseil (n° 10318) et le livret des « Ressources de Gestion » (n° 5093) des Chevaliers de Colomb.
La Méthode pour diriger une assemblée de conseil (n° 10318) englobe des directives qui s’adressent au Grand Chevalier quant à la manière de diriger les assemblées avec professionnalisme et efficacité. Les procédures parlementaires et un glossaire complet des termes parlementaires sont inclus.
La brochure « Ressources de gestion » (n° 5093) contient des renseignements pratiques que les députés de district, les grands Chevaliers et les secrétaires financiers doivent utiliser pour s’acquitter de leurs tâches et de leurs responsabilités. Plus particulièrement, il est recommandé au secrétaire financier de se familiariser avec l’ensemble de la publication car elle contient des informations sur la gestion des membres et les demandes de facturation des membres, les transactions en matière d’adhésion et la conservation des documents, entre autres sujets.
Les officiers de conseil et d’assemblée ayant un accès à Officiers en ligne devraient se connecter pour naviguer, commander des fournitures et imprimer de la documentation en ligne en cliquant sur l’icône « Supplies Online ». Les articles promotionnels et les cadeaux peuvent être commandés sur le site Knights Gear en cliquant sur l’icône « Knights Gear ». (Pour le moment, les deux sites internet Supplies Online et Knights Gear sont disponibles en anglais seulement.)
Le document Charte, Règlements et Constitution (n° 30) rassemble les règles officielles de l’Ordre qui régissent les Conseils Suprêmes, les Conseils d’État et les Conseils subordonnés. Des éclaircissements sur certaines sections peuvent également être obtenus en consultant Le Guide de référence des officiers sur le site Officiers en ligne ou en contactant le Département juridique.
La page internet www.kofc.org/formulaires renferme tous les formulaires de déclaration qu’un conseil doit utiliser pour assurer une gestion sans accrocs. Dans le coin supérieur droit de la page figurent des liens vers les sous-pages où se trouvent les formulaires destinés aux assemblées, cercles, États et districts, et des documents sur les nominations des secrétaires financiers et le Degré patriotique.
Le « Guide du protocole » (n° 1612) explique quelle conduite tenir et quelle procédure mettre en œuvre dans diverses situations, telles que les réunions de Conseil, la relation entre le député de district et le grand chevalier, et la visite du député d'État.
« Les obligations des officiers et des directeurs du conseil » (n° 4241) fournissent une description sommaire des tâches des officiers et directeurs des conseils et une brève explication sur votre joyau d’office.
Le livret « Croissance et Maintien des Conseils – Directives » (n° 10506) est destiné à être un guide complet renfermant toutes les informations dont vous risquez d’avoir besoin pour le développement de nouveaux conseils, les conseils universitaires, les tables rondes des conseils, ainsi que la réactivation et la fidélisation des conseils. Veuillez remarquer que ce livret remplace entièrement l’ancien livret Directives de développement de nouveaux conseils (n° 2119) et celui de la Table Ronde Paroissiale – Directives (n° 2632).
Le « Manuel de recrutement et de conservation des effectifs » (n° 10237) aidera votre conseil à déployer un programme d’adhésion réussi pour attirer des membres à notre Ordre et les inciter à participer à des activités caritatives.
Le « Planificateur de performance des officiers colombiens » (n° 5033) doit être utilisé par chaque dirigeant fraternel à des fins de planification préalable ; il vous permet de suivre les programmes, évènements, campagnes de recrutement de nouveaux membres et cérémonies d’exemplification des degrés du conseil. Le planificateur sert également à mesurer la réussite de votre conseil.
Le livret « Certificats du Conseil suprême » (n° 2640) donne de l'information au sujet de tous les certificats présentement offerts par le Bureau du Conseil supreme.
Le Manuel de l’aumônier (n° 945) couvre la relation entre l’aumônier et le conseil, fournit des informations sur l’Ordre, et présente brièvement le fondateur de l’Ordre, l’abbé Michael J. McGivney.
Le « Manuel des vocations » (n° 1942) donne des renseignements sur les diverses initiatives de l'Ordre au profit des vocations (dont le Programme de remboursement en appui aux vocations), et sur les prêts et bourses offerts aux séminaristes. On y trouve également des suggestions d'activités à tenir ainsi que de lectures.
Le Guide des relations publiques et de la publicité (n° 2235) explique comment travailler avec les rédacteurs et directeurs d’actualités de manière efficace pour faire publier et diffuser les évènements notables de votre conseil.
Toutes les informations qu’un conseil doit connaître quant à la manière de soumettre un article et/ou une photo pour la rubrique « Chevaliers à l’œuvre » du magazine Columbia sont rassemblées dans le livret « Votre article dans Columbia » (n° 4344).
Le dépliant « Au service de nos paroissiens » Initiative de table ronde paroissiale (n° 4519) explique comment mettre sur pied une Table ronde dans les paroisses qui n'ont pas de Conseil des Chevaliers de Colomb.
Le Service d’information catholique (SIC) distribue du matériel éducatif sur la foi au profit des Conseils, des paroisses et des programmes d'enseignement religieux.
Le Livret d’aide financière (n° 951) (uniquement en langue anglaise) informe sur les diverses bourses d’études que l’Ordre propose.
La brochure « La famille du mois » (n° 1993) explique comment participer aux programmes « Famille du mois » et « Famille de l'année » des Chevaliers de Colomb.
Toutes les informations nécessaires pour organiser le Concours d’affiches contre la toxicomanie peuvent être recueillies dans le Guide sur le concours d’affiches contre la toxicomanie (n° 4112).
Le « Guide officiel du défi soccer » (n° 4576) explique comment un Conseil peut participer à cette initiative mise sur pied par l'Ordre au profit des jeunes âgés de 9 à 14 ans.
Le « Guide du lancer libre » (n° 1928) explique comment un Conseil peut participer à ce championnat du lancer libre des Chevaliers de Colomb.
Le Concours de rédaction sur la citoyenneté catholique (n° 4202) s’adresse aux jeunes personnes de votre communauté qui explorent le rôle du citoyen catholique sous divers angles.
Le Guide pour un environnement sécurisé (n° 5095) est destiné à permettre aux Grands Chevaliers et aux Fidèles Navigateurs de mettre en œuvre avec succès le Programme de formation Un environnement sécurisé dans le cadre de leur conseil/assemblée. D’autres informations figurent sur le site internet du Programme de formation Un environnement sécurisé à l’adresse kofc.org/securitaire.
Les amis de l’abbé McGivney est la source première d’information sur la vie, l’œuvre et la spiritualité de notre fondateur. Utilisez le lien pour adhérer à ce groupe dès aujourd'hui.
Notre page sur les assurances indique comment encourager vos membres à bénéficier des produits d’assurance d’excellente qualité de l’Ordre.
Le « Guide du secrétaire financier » (n° 5089) est un outil pour vous aider à devenir plus efficace dans votre rôle de secrétaire financier tout en décrivant les 10 clés de réussite infaillibles pour tout secrétaire financier. Ce guide doit être utilisé conjointement avec le livret « Ressources de Gestion » (n° 5093) dans lequel vous trouverez des informations détaillées sur la gestion des membres et la facturation des frais de membres, comment faire imprimer des cartes de membres mais aussi sur les opérations relatives aux membres et la conservation de ces derniers, pour n’en citer que quelques-unes. Le dépliant « Sommaire des responsabilités du Secrétaire financier » (n° 10238) résume les diverses tâches et responsabilités dévolues au secrétaire financier.
