Llevar a cabo una Casa Abierta

Una Casa Abierta provee una oportunidad de presentar su Consejo y la Orden a una amplia audiencia de miembros potenciales en una misma actividad. El objetivo principal es “exhibir sus productos” – sus programas de servicios voluntarios, sus actividades sociales y fraternales, sus beneficios de membresía – que su Consejo y la Orden tienen para ofrecer a los miembros y sus familias.

• Asigne un comité para organizar una Casa Abierta.

• Determine una fecha y una hora. Anuncie la actividad en los periódicos locales, programas radiales, estaciones de televisión por cable y boletines parroquiales.

• Ordene cantidades de materiales de promoción, incluyendo el cartel de Casa Abierta (#2826 sólo en inglés) por lo menos seis semanas por adelantado.

• Compile la lista de miembros potenciales.

  • Envíe invitaciones a la Casa Abierta a los miembros potenciales y sus esposas.

• Luego del envío por correo, llame por teléfono para confirmar que la hayan recibido y ver si piensan asistir a las actividades.

• Al acercarse la fecha de la actividad, reconfirme todos los arreglos en cuanto al lugar, los materiales, programas, etc.

• Haga arreglos para que se exhiban álbumes de fotografías y recuerdos, premios, programas, actividades.

• Asigne cada miembro potencial que asista a un reclutador que servirá de anfitrión durante la actividad.

• Planifique el programa:

  • Comité de Bienvenida para saludar a los visitantes mientras llegan;

  • Presente a los funcionarios, miembros;

  • El Gran Caballero / Director de Membresía deberían explicar los objetivos y la organización del Consejo;

  • Pídale al Agente de Seguros que explique los beneficios de membresía;

• Programe una sesión de preguntas y respuestas luego del vídeo para explicar aún más la Orden y el Consejo. Concluya con refrescos o entremeses.

• Asegúrese de que ciertos reclutadores-anfitriones inviten a los miembros potenciales a unirse, y ayúdelos a completar el Documento de Membresía (#100-S).