Se servir d’un comité d’admission

Par la nature de son mandat, le Comité d’admission est tout désigné pour bien expliquer l’Ordre aux candidats et transmettre leurs attentes au Conseil. Cette compréhension réciproque permet une méthode de recrutement plus approfondie et sert de premier pas vers la conservation des membres.

• Le Comité d’admission est composé de sept membres nommés par le Grand Chevalier.

• Imprimer  des exemplaires du Rapport du Comité d’admission (n° 283-F) et du Guide d’Enquêtes pour le Comité d’admission (n° 390-F) et remettez-les aux membres du Comité pour utilisation lors de la rencontre avec les postulants.

• Faites parvenir toutes les demandes d’adhésion au Grand Chevalier qui les remettra au Comité d’admission dans les cinq jours qui suivent leur réception.

• Invitez tous les postulants à se présenter devant le comité.

• Passez en entrevue les postulants, en utilisant le Guide d’Enquêtes du Comité d’admission. Demandez aux postulants de répondre au Questionnaire.

• Remettez le rapport du Comité d’admission au Grand Chevalier et conserve-en une copie pour présentation à la prochaine réunion.

• Faites la lecture du rapport du Comité d’admission à la prochaine réunion. Procédez au  vote pour accepter les postulants.

• Avisez les postulants de leur acceptation par les membres et de la date de la cérémonie d’accueil (1^er degré).

• Demandez au parrain d’accompagner son candidat à la cérémonie d’accueil (1^er degré).

• Selon les choix qu’ils ont fait sur le questionnaire des centres d’intérêts, informez les nouveaux membres des possibilités de bénévolat et des prochaines activités du Conseil et demander leur de s’y inscrire.

• Référez-vous à la section du Comité d’admission du Manuel de Recrutement et de Conservation des Effectifs (n° 10237-F) pour de plus amples directives destinées à ce comité.