Se servir d’un comité d’admission

Par la nature de son mandat, le comité d’admission est tout désigné pour bien expliquer l’Ordre aux candidats et transmettre leurs attentes au conseil. Cette compréhension réciproque permet une méthode de recrutement plus approfondie et sert de premier pas vers la conservation des membres.

• Le comité d’admission est composé de sept membres nommés par le grand chevalier.

• Commandez au Service des fournitures une quantité d’exemplaires du Rapport du comité d’admission (283F), du Guide d’enquête du comité d’admission (390F) et du Questionnaire du comité d’admission (391F). Distribuez-les aux membres du comité d’admission pour étude et utilisation.

• Faites parvenir toutes les demandes d’adhésion au grand chevalier qui les remettra au comité d’admission dans les cinq jours qui suivent leur réception.

• Invitez tous les postulants à se présenter devant le comité.

• Faites passer une entrevue aux postulants en utilisant le Guide d’enquête du comité d’admission. Demandez aux postulants de répondre au Questionnaire du comité d’admission.

• Remettez le rapport du comité d’admission au grand chevalier.

• Faites la lecture du rapport du comité d’admission à la prochaine réunion. Procédez au scrutin.

• Avisez les candidats de la date de la cérémonie d’accueil (1er degré).

• Demandez au parrain d’accompagner son candidat à la cérémonie d’accueil (1er degré).

• Inscrivez les nouveaux membres à des comités ou à des activités de leurs choix, tel qu’ils l’ont noté dans le questionnaire du comité d’admission.

• Référez-vous à la section du comité d’admission du manuel du grand chevalier (915F) pour de plus amples directives destinées à ce comité.