Organiser des rencontres portes ouvert es à domicile

Une ‘rencontre portes ouvertes à domicile’ crée une atmosphère agréable et propice qui permet à un ou deux recruteurs hôtes et à leurs épouses de présenter des couples de candidats éventuels au conseil et à l’Ordre.

• Recherchez des recruteurs volontaires qui organiseraient des rencontres portes ouvertes à leurs domiciles.

• Prévoyez un rassemblement décontracté par petits groupes où il est possible, tout en causant, de s’amuser et de faire connaître les Chevaliers de Colomb. Cette rencontre peut prendre la forme d’une partie de carte, d’un barbecue, d’un brunch ou tout simplement d’une soirée sociale.

• Invitez personnellement de trois à cinq candidats éventuels en s’assurant que les épouses sont également invitées.

• Commandez la vidéocassette L’expérience de toute une vie au moins trois semaines d’avance.

• Commandez au Service des fournitures les articles suivants en quantité suffisante: Fiche de membres (100F), ‘En tant que Chevaliers nous n’agissons pas seulement sur la foi…’ (dépliant 4497F), (dépliant 9116), ‘Le potentiel d’un homme…’ (dépliant 4496F), ‘Ce que cette organisation représente…’ (livret 4495), ‘Saviez-vous que?…’ (dépliant 1267F), ‘Avantages fraternels pour la famille’ (dépliant 2761F), ‘Avantages offerts aux membres des Chevaliers de Colomb’ (dépliant 2773F), la revue Columbia. Faites-en la distribution avec le bulletin du conseil.

• Visionnez la vidéocassette et discutez des activités du conseil et des avantages offerts aux membres. L’épouse devrait faire valoir les avantages et le plaisir dérivés des activités familiales.

• INVITEZ les candidats éventuels et leurs familles à se joindre à l’Ordre.

• Aidez les candidats à remplir le formulaire d’adhésion ) Fiche de membre (100F).

• Renseignez les candidats éventuels au sujet des dates de l’entrevue avec le comité d’admission et de la cérémonie d’accueil (1er degré). Faites les arrangements nécessaires pour accompagner les candidats au degré. ( Prévoyez une cérémonie d’accueil dans les deux semaines qui suivent l’activité portes ouvertes).