Plan d’action
Adoptez ces conseils et directives dans votre « Défi Soccer des Chevaliers de Colomb » pour assurer qu’il soit amusant, équitable et réussi !
- Fixez l’heure et l’endroit. Contactez les écoles, centres communautaires ou maisons des jeunes et réservez un terrain de football européen. Demandez aux équipes sportives, universités ou établissements d’enseignement supérieur de collaborer avec votre conseil pour intégrer le « Défi soccer » dans leur programme de rayonnement communautaire.
- Contactez les écoles de votre région pour expliquer le programme. Demandez aux chefs d’établissement, directeurs sportifs et surintendants de permettre de mener le « Défi soccer » dans le cadre de leurs programmes d’éducation physique ou programmes intrascolaires.
- Placez des affiches du « Défi soccer » à des endroits stratégiques afin d’attirer l’attention et de promouvoir la participation. Demandez de placer des affiches dans les écoles primaires et secondaires, les maisons de jeunes, les salles et vestibules paroissiaux, les bibliothèques, les clubs de Garçons et Filles, les centres commerciaux, le YMCA (le plus ancien et plus important mouvement international de jeunesse avec des milliers d'auberges, de foyers pour étudiants ou d'équipements sportifs - Young Men’s Christian Association) et les bâtiments du YMCA, ainsi que les lieux de rencontre des Écuyers Colombiens. Sur l’affiche, indiquez le nom de la personne à contacter, la date, l’heure et le lieu de la compétition, et le numéro de téléphone à composer pour obtenir de plus amples renseignements.
- L’inscription préalable des athlètes permettra d’augmenter le nombre de participants et de ne pas perdre de temps le jour de la compétition. Distribuez des formulaires de participation/fiches de score dans les lieux approuvés. Remettez en main propre des formulaires de participation/fiches de score aux professeurs d’éducation physique et aux entraîneurs, dans la mesure du possible. Faites en sorte que la compétition soit annoncée dans les écoles ou envoyez un rappel de la compétition peu de temps avant la tenue de l’évènement. Soyez prêt à accepter des formulaires de participation/fiches de score de la part de participants qui se présentent pour la première fois le jour de la compétition.
- Suscitez l’intérêt du public. Utilisez l’exemple de communiqué de presse pour annoncer votre compétition aux journaux locaux, et faites des annonces à la radio. Utilisez toujours le nom officiel du programme : « Défi Soccer des Chevaliers de Colomb ».
- Remettez des Attestations de participation (n° 4573) à tous les participants, et des Attestations du champion du conseil (n° 4575) aux gagnants à la fin de la compétition. La « Trousse du Défi soccer » (réf. SC-KIT) renferme 75 attestations pour les concurrents (y compris 10 attestations pour les champions).
- Le Service - Fournitures du Conseil Suprême renferme des plaques, prix et articles promotionnels à offrir aux champions du conseil. Ces articles comprennent des ballons de foot de taille réglementaire, des ballons miniatures fluorescents, des plaques et des trophées, qui portent tous le logo des CdeC. Aucun prix sous forme d’espèces ou d’obligations ne doit être attribué à un quelconque niveau de la compétition, car cela peut compromettre le statut amateur du participant.
- Utilisez le Formulaire de participation au Défi soccer (n° 4567) pour communiquer les résultats de votre compétition.
- Fournissez le formulaire d’inscription/les fiches de score et la preuve de l’âge des gagnants du conseil au député de district pour la compétition au niveau du district. Informez les gagnants de la compétition au niveau du conseil de la date, de l’heure et du lieu de la compétition au niveau du district et de tous les autres niveaux de la compétition vers lesquels ils progressent.
- Pour en savoir plus sur la manière d’organiser une compétition au niveau du conseil, veuillez vous référer à notre Guide du programme du Défi soccer (n° SC-4576).
Documents de soutien
La liste complète des règles, actions à prendre et directives pour organiser un « Défi soccer » est présentée ci-dessous. De nombreux articles imprimés figurent dans la « Trousse du Défi soccer » (réf. SC-KIT) ; et les articles promotionnels sont parfaits pour être distribués aux participants aux divers niveaux de la compétition.
| Documents imprimés | |
|---|---|
| Article | Formulaire n° |
| Formulaire de Commande de la trousse du Concours | SC-1 |
| Formulaire du rapport de participation | 4567 |
| Défi soccer — formulaire d’inscription et de pointage | 4578 |
| Guide officiel du défi soccer | 4576 |
| Je certifieque a participé défi | 4575 |
| Défi soccer | 4571 |
| Articles promotionnels | ||
|---|---|---|
| Article | Formulaire n° | US $ |
| Ballons de foot européen de la compétition | SC-2 | $125 |
| Plaques du conseil | SC-4 | $115 |
| Trophées régionaux | SC-5 | $160 |
| Trophées de l’état | SC-6 | $175 |
| Informations de contact pour le Conseil Suprême |
| Pour commander des documents, veuillez utiliser le formulaire de demande en ligne si disponible, ou envoyez par la poste ou télécopieur un formulaire de demande (n°1) au service concerné. |
| Les commandes passées par Internet ou par télécopie ne doivent pas être envoyées par la psote, car cela peut provoquer une commande en double. Veuillez prévoir quatre semaines pour faire en sorte que la livraison ait lieu avant l'événement. |
| Service | Service postal | Téléphone/fax |
|---|---|---|
| Service approvisionnement |
Knights of Columbus |
Tel: 203-752-4214 |
|
Service de la Mission fraternelle |
Knights of Columbus |
Tel: 203-752-4270 Fax: 203-752-4108 |
