NOTRE ENGAGEMENT ENVERS NOS DONATEURS, NOS MEMBRES ET LES VISITEURS DE NOTRE SITE WEB
Les Chevaliers de Colomb (« CdeC ») s’engagent à protéger la confidentialité de leurs donateurs, membres et visiteurs de leurs sites Web. Nos employés formés, nos règles strictes et notre surveillance de tout coadministrateur externe de nos assurances ou œuvres caritatives permettent une confidentialité élevée. De plus, ni votre nom ni vos données personnelles ne seront vendus, échangés ou partagés avec d’autres sociétés non affiliées.
QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?
Lorsque vous échangez avec nous à des fins commerciales et caritatives (les « Services »), nous recueillons des renseignements de votre part ou à votre sujet qui, seuls ou combinés, peuvent être utilisés pour vous identifier (les « Données personnelles ») des façons décrites ci-dessous :
Données personnelles que vous fournissez : Afin de vous offrir les Services, les CdeC peuvent recueillir vos données personnelles, comme votre nom complet, votre adresse, votre date de naissance, votre numéro d’assurance sociale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre profession, votre méthode de contact préférée, vos types de demandes, vos domaines d’intérêt, votre numéro de membre, votre conseil et le numéro de celui-ci. Nous pouvons également recueillir certains renseignements liés à vos transactions financières comme les numéros de vos polices, des informations sur vos cartes de crédit, les soldes de vos comptes et l’historique de vos paiements.
QUELS AUTRES RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?
Données recueillies automatiquement : Lorsque vous échangez avec nous, nous recevons et stockons certaines données automatiquement. Nous pouvons stocker ces données ou les inclure dans des bases de données appartenant à nos sociétés affiliées, à nos agents ou à nos fournisseurs de services, et maintenues par ceux-ci. Nous pouvons utiliser les données recueillies automatiquement et les regrouper avec d’autres renseignements pour suivre, par exemple, le nombre total de visiteurs de nos Services, le nombre de visiteurs de chaque page de notre site Web et les noms de domaine des fournisseurs de services Internet de nos visiteurs.
En exploitant les Services, notre organisation et ses tiers contribuant à leur fonctionnement peuvent utiliser une technologie appelée « témoin ». Un témoin est une information que l’ordinateur hébergeant nos Services donne à votre navigateur lorsque vous accédez au Site. Nos témoins nous aident à exploiter nos Services et à analyser l’utilisation du Site avec plus de précision. Pour en savoir plus sur nos Règles relatives aux témoins, veuillez cliquer ici. Sur la plupart des navigateurs Web, vous trouverez une section « Aide » dans la barre d’outils.
Veuillez consulter cette section pour savoir comment recevoir un avis lorsque vous recevez un nouveau témoin et comment désactiver de tels témoins. Nous vous recommandons de laisser les témoins activés, car ils vous permettent de profiter de certaines fonctionnalités de nos Services.
Nos fournisseurs tiers peuvent utiliser des technologies comme des témoins pour recueillir des renseignements relatifs à vos activités sur le présent Site et sur d’autres sites afin de vous transmettre des messages publicitaires concernant nos Services en fonction de vos activités de navigation et intérêts. La seule façon de « refuser » entièrement la collecte de toute information par l’entremise de témoins ou d’autres technologies de suivi est de gérer activement les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile.
Veuillez consulter les renseignements techniques de votre navigateur ou de votre appareil mobile pour apprendre comment supprimer et désactiver les témoins et d’autres outils de suivi et d’enregistrement (pour en savoir plus sur les témoins, les GIF invisibles, les balises Web et les technologies connexes). Il se peut que vous ne puissiez pas contrôler les technologies de suivi si vous accédez à nos sites ou à nos Services par l’intermédiaire de votre appareil mobile. Vous pouvez visiter http://www.allaboutcookies.org ou les ressources en ligne de la Network Advertising Initiative à http://www.networkadvertising.org. Vous continuerez de recevoir des publicités génériques. La Politique de confidentialité ne s’applique pas aux activités des serveurs et réseaux publicitaires qui appartiennent à des tiers, et nous ne pouvons pas contrôler ces activités.
Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec ces serveurs et réseaux publicitaires ou consulter leurs politiques de confidentialité.
Données personnelles regroupées : Nous pouvons regrouper les données, y compris les Données personnelles, et utiliser ces données regroupées dans le cadre de l’offre de nos Services.
COMMENT UTILISONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS?
Nous utilisons vos renseignements pour :
• offrir les Services;
• vous envoyer les courriers électroniques ou les infolettres auxquels vous vous êtes abonné;
• promouvoir nos produits et services, ainsi que ceux de nos sociétés affiliées;
• améliorer nos Services;
• analyser l’utilisation du site Web;
traiter les dons caritatifs.
Les CdeC et leurs sociétés affiliées peuvent utiliser vos renseignements personnels ou autres types de renseignements pour communiquer avec vous à l’avenir afin de promouvoir leurs produits et services ainsi que les produits et services de leurs sociétés affiliées qui, selon nous, vous intéresseront. Advenant ce cas, toute communication promotionnelle que nous vous enverrons contiendra des instructions vous permettant de « refuser » de recevoir de futurs renseignements promotionnels. De surcroît, si, à quelque moment que ce soit, vous souhaitez ne plus recevoir de communications ou que votre nom est supprimé de nos listes d’envoi, veuillez nous joindre à privacy.officer@kofc.org. Veuillez noter que nous continuerons de communiquer avec vous par courrier électronique pour répondre à vos demandes et vous fournir nos Services.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
En plus de partager des données avec nos sociétés affiliées et nos agents d’assurance, les Chevaliers de Colomb peuvent partager en partie ou en totalité vos Données personnelles avec certains tiers, comme indiqué ci-dessous :
•Transferts d’entreprise : En cas de fusion, d’acquisition, de contrôle diligent lié au financement, de restructuration, de faillite, de séquestre, de vente d’actifs de l’entreprise ou du transfert des services à un autre fournisseur, vos renseignements seuls peuvent être transférés à un successeur ou à une société affiliée ou dans le cadre de cette transaction avec d’autres actifs.
•Fournisseurs de services : Nous engageons des fournisseurs de services tiers pour qu’ils exécutent certaines fonctions en notre nom, notamment celles relatives aux courriers électroniques de marketing ou infolettres qui vous sont destinés.
•Exigences juridiques : Nous pouvons divulguer vos Données personnelles si la loi l’exige ou si, en toute bonne foi, un tel geste nous apparaît nécessaire pour (i) respecter une obligation juridique, (ii) protéger et défendre les droits ou la propriété des CdeC, (iii) agir en cas de situations urgentes pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs des Services ou du public ou (iv) assurer une protection en matière de responsabilité juridique.
OÙ NOS SERVICES SONT-ILS SITUÉS?
Les Services sont exploités aux États-Unis d’Amérique (É.-U.). Si vous vous trouvez dans un autre ressort territorial, sachez que toute Donnée personnelle (définie ci-dessous) que vous choisissez de fournir peut être transférée de votre emplacement actuel aux É.-U. et sera soumise aux lois des É.-U. sur la protection de la vie privée. Les lois des É.-U. sur la protection de la vie privée peuvent différer des lois sur la protection de la vie privée de votre ressort territorial. En utilisant nos Services ou en nous fournissant volontairement vos Données personnelles, vous êtes conscient et consentez que vos Données personnelles soient transférées aux É.-U. (Si vous êtes citoyen de l’Union européenne [UE], veuillez consulter notre Avis de confidentialité - Europe, qui régit la façon dont nous recueillons et traitons vos données personnelles. Le programme eMembership [adhésion électronique] des Chevaliers de Colomb est actuellement indisponible dans l’UE ou dans tout autre territoire hors des États-Unis et du Canada.)
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
Nous prenons des mesures raisonnables pour prévenir la perte, la mauvaise utilisation, la divulgation, l’altération et la destruction des Données personnelles ainsi que tout accès non autorisé à ceux-ci. Toutefois, nous ne pouvons garantir l’entière sécurité de l’Internet ni celle des renseignements que vous nous fournissez. Nous déclinons toute responsabilité en matière de divulgation involontaire.
À QUOI LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ S’APPLIQUE-T-ELLE?
La présente Politique de confidentialité s’applique aux Services et à votre utilisation de nos sites Web (y compris, mais sans s’y limiter, nos formulaires de demande de contact « Insurance » [Assurance] et « Find an Agent » [Trouver un agent], notre application « Find a Council » [Trouver un conseil], nos formulaires de service à la clientèle, notre portail des membres et le formulaire de don de nos œuvres de bienfaisance.)
La présente Politique de confidentialité s’applique aux Services et à votre utilisation de nos sites Web (y compris, mais sans s’y limiter, nos formulaires de demande de contact « Insurance » [Assurance] et « Find an Agent » [Trouver un agent], notre application « Find a Council » [Trouver un conseil], nos formulaires de service à la clientèle, notre portail des membres et le formulaire de don de nos œuvres de bienfaisance.)
Par l’entremise de nos Services, vous pouvez choisir d’accéder à certains sites Web et services de médias sociaux qui appartiennent à des tiers ou qui sont contrôlés par ceux-ci (y compris, sans s’y limiter, Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Spotify et YouTube, et de tels sites Web et services sont collectivement appelés les « Services de médias sociaux » dans les présentes). Lorsque vous choisissez d’accéder aux Services de médias sociaux et de les utiliser, vous partagerez vos renseignements (qui comprendront des Données personnelles si vous choisissez de partager de tels renseignements) avec ces Services de médias sociaux. Lorsque vous interagissez avec nos pages sur ces Services de médias sociaux, vous partagerez également vos renseignements avec les Chevaliers de Colomb. Les renseignements que vous transmettez aux Services de médias sociaux et à nous par l’entremise de ces Services seront régis non pas par la Politique de confidentialité et les procédures des CdeC décrites dans les présentes, mais bien par les politiques de confidentialité et les modalités de service des fournisseurs de chacun de ces Services médias sociaux.
QUELS SONT VOS CHOIX ET COMMENT POUVEZ-VOUS COMMUNIQUER VOTRE REFUS?
Si, à quelque moment que ce soit, vous préférez ne plus recevoir de courriers électroniques de CdeC (sauf ceux relatifs aux renseignements, produits ou services que vous avez expressément demandés), vous pouvez vous en désabonner au moyen d’un lien inclus dans chaque courrier électronique promotionnel de la part des CdeC. Si, à quelque moment que ce soit, vous préférez ne recevoir aucune communication des CdeC, vous pouvez vous désabonner de ces communications en nous joignant à privacy.officer@kofc.org.
À QUELLE FRÉQUENCE METTONS-NOUS À JOUR NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous publierons tous les changements apportés à la présente Politique de confidentialité dans cette page. Votre utilisation continue des Services constitue votre acceptation de la Politique de confidentialité modifiée.
EXISTE-T-IL D’AUTRES MODALITÉS?
Votre accès à nos Services et votre utilisation de ceux-ci sont assujettis aux Conditions d’utilisation qui sont accessibles ici.
EXISTE-T-IL DES DROITS DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ PROPRES AUX ÉTATS?
La loi californienne applicable en matière de confidentialité permet aux visiteurs résidant en Californie de demander certains renseignements concernant notre divulgation de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une telle demande d’accès à ces renseignements, veuillez envoyer un courrier électronique à privacy.officer@kofc.org. Dans les trente (30) jours suivant la réception d’une telle demande, nous vous fournirons une liste des catégories de données personnelles divulguées à des tiers pour leur marketing direct au cours de l’année civile précédente, ainsi que les noms et adresses de ces tiers. Cette demande ne peut être effectuée plus d’une fois par année civile.
Nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux demandes soumises à une autre adresse que celle indiquée dans le présent paragraphe.
QUI DEVEZ-VOUS JOINDRE SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS SUR LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?
Si vous avez des questions sur notre Politique de confidentialité ou les pratiques relatives aux renseignements du présent Site, vous pouvez joindre le responsable de la confidentialité à privacy.officer@kofc.org ou à l’adresse suivante :
Chevaliers de Colomb
1 Columbus Plaza
New Haven, CT 06510
À l’attention de : Responsable de la confidentialité
Les résidents canadiens peuvent également utiliser l’adresse suivante :
Chevaliers de Colomb
Case postale 220
Montréal (Québec) H2Y 9Z9
À l’attention de : Responsable de la confidentialité
Mis à jour le 3 avril 2019