Strategia komunikacyjna:
Skuteczna i spójna komunikacja jest kluczowa, jeśli chcemy informować ludzi o inicjatywie Cor, wprowadzić ją w życie parafii i rozwijać. Plan komunikacyjny musi uwzględnić odpowiednie poinformowanie osób o szczególnym znaczeniu dla parafii, tzn. księdza proboszcza i wikariuszy, ale też pracowników parafii, przedstawicieli innych duszpasterstw czy męskich grup. Pamiętaj jednak, że Twoim celem jest dotarcie z zachętą do wszystkich mężczyzn w parafii. Możesz to osiągnąć dzięki ogłoszeniom parafialnym, gazetce, a także drogą mailową, telefoniczną oraz poprzez media społecznościowe. Nie zapomnij, że najskuteczniejsze jest zaproszenie osobiste.
Gazetka parafialna:
Pomocna, jeśli chodzi o informowanie o inicjatywie i tworzenie listy zainteresowanych. Współpracuj z osobą tworzącą gazetkę, by otrzymać pozwolenie na publikację i dowiedzieć się, jaki jest termin przysłania gotowego materiału z zaproszeniem na spotkania. W gazetce najlepiej umieścić link lub kod QR (zob. niżej) z ankietą dotyczącą zainteresowania i/lub adres e-mail i numer telefonu do komunikacji.
Krótka ankieta:
To prosty sposób na to, by zainteresować mężczyzn z parafii i stworzyć listę z kontaktami do potencjalnych uczestników spotkań. Odpowiednie pytania pozwolą Ci dowiedzieć się o nich więcej, przede wszystkim poznać preferowany czas i częstotliwość spotkań oraz ich tematykę. Stworzona w ten sposób lista pozwoli Ci pozostać w kontakcie z uczestnikami, wysyłać im zaproszenia i przypomnienia. Aktualizuj listę na bieżąco, gdy liczba uczestników będzie się powiększać. Skorzystaj z darmowych narzędzi online i stwórz ankietę. Pamiętaj, by szanować czas uczestników. Ogranicz się do maksymalnie pięciu jasnych pytań wymagających krótkich odpowiedzi.
Kod QR lub skrócony link:
Gdy stworzysz ankietę, trzeba ją udostępnić uczestnikom. Kod QR umieszczony obok zaproszenia w gazetce pozwala w szybki i łatwy sposób za pomocą aparatu w telefonie wejść na stronę internetową bez konieczności wpisywania długiego adresu w przeglądarce. Dzięki tej wygodnej metodzie zwiększa się szansa na dotarcie do większej liczby odbiorców. W Internecie znajdziesz darmowe narzędzia do generowania kodów QR lub skróconych linków – oba powinny zostać dodane do gazetki parafialnej. Dodaj je również wszędzie tam, gdzie chcesz, aby były dostępne dla uczestników (gablotka, media społecznościowe parafii itp.). Wiele narzędzi tworzących kody QR generuje również skrócone linki, które łatwo jest dodać do ogłoszenia. Skorzystaj z obu form, dzięki czemu uczestnik, który planuje wypełnić ankietę na komputerze, będzie mógł to zrobić bez przeszkód.