Qu’est-ce que le formulaire 365-F?
Le formulaire 365-F est le rapport sur le personnel du programme de service. Il permet d’informer le Conseil suprême de l’identité des membres du personnel du programme de service de votre conseil.
Comment soumettre le formulaire 365-F?
Avant le début de la nouvelle année fraternelle, le Grand Chevalier ou le secrétaire financier de chaque conseil est responsable de remplir et de transmettre ce formulaire au Conseil suprême peu après la nomination du personnel du programme de service, au plus tard le 30 juin.
Pour effectuer cette démarche simplement et efficacement, connectez-vous à la « Gérance des membres » sur le portail à accès sécurisé « Officiers en ligne ». La soumission en ligne du formulaire vous évitera l’envoie d’une copie papier ou par courriel dudit rapport au Conseil suprême.
Vous devrez également transmettre une copie du formulaire 365-F à votre député de district. Pour ce faire, générez un fichier PDF du rapport et envoyez-le par la poste ou par courriel.
Vous n’avez pas accès à l’application « Gérance des membres »? Veuillez consulter les instructions ci-dessous pour y remédier.
Comment obtenir le droit d’accès à l’application « Gérance des membres »
- Si vous n’avez pas de code d’invitation, cliquez sur le lien d’assistance (Account Assistance) sous le bouton de connexion SIGN IN de la page d’ouverture de session du portail à accès sécurisé « Officiers en ligne ».
- Cliquez sur « Continue » pour recevoir un courriel indiquant l’état de votre compte. Si vous n’êtes pas inscrit, vous recevrez un courriel contenant les instructions nécessaires pour créer votre compte. Si vous n’avez rien reçu dans les 24 heures, contactez notre Service à la clientèle au 1 800 380-9995.
- Si vous êtes titulaire d’un compte mais que vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien de réinitialisation du mot de passe sous le bouton de connexion SIGN IN de la page d’ouverture de session du portail à accès sécurisé « Officiers en ligne ». Cliquez sur « Continue » pour recevoir un courriel contenant le mot de passe temporaire à utiliser pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez rien reçu dans les 24 heures, contactez notre Service à la clientèle au 1 800 380-9995.