Członkowie Rycerzy Kolumba powinni znać zasady regulujące używanie nazwy, godła, logotypów i innych elementów stanowiących własność intelektualną Rycerzy Kolumba.
1. Rada Dyrektorów kontroluje użycie Znaków
Jednostki zależne nie są właścicielami nazwy, godła ani innych znaków towarowych (zwanych dalej łącznie „Znakami”) lub innej własności intelektualnej Rycerzy Kolumba. Właścicielami nie są również poszczególni członkowie, od Rycerzy Pierwszego Stopnia po Najwyższych Funkcjonariuszy. Znaki należą do Rycerzy Kolumba, ich użycie kontroluje Rada Dyrektorów.
Członkowie mogą używać Znaków zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym dokumencie oraz tymi, które znajdują się w Podręcznym Zestawie Informacji.
2. Kto może (a kto nie może) używać Znaków?
Chociaż Rada Dyrektorów sprawuje wyłączną kontrolę nad własnością intelektualną Zakonu, udzieliła niektórym podmiotom ograniczonego zezwolenia na używanie Znaków. Poniżej znajduje się krótka lista osób i podmiotów, które mogą oraz tych, które nie mogą korzystać ze Znaków.
- Jednostki zależne mogą używać Znaków w ramach „zwykłego użytku bratniego”. Jeśli proponowane użycie Znaku nie stanowi „zwykłego użytku bratniego”, wówczas jednostka zależna musi zwrócić się do Rady Dyrektorów o zgodę.
- Poszczególnym członkom nie wolno używać Znaków Zakonu, chyba że jest to związane z zatwierdzoną działalnością ich jednostki zależnej lub Rady Najwyższej.
- Korporacje nigdy nie mogą korzystać z własności intelektualnej Rycerzy Kolumba. Są one podmiotami zewnętrznymi, które istnieją poza bratnią strukturą Zakonu i nie mają prawa do korzystania z własności intelektualnej Zakonu.
- Sprzedawcy i inne organizacje zewnętrzne nie mogą korzystać z własności intelektualnej Zakonu, dopóki nie otrzymają pisemnej zgody Rady Dyrektorów.
- Agentom ubezpieczeniowym nie wolno używać własności intelektualnej Rycerzy Kolumba, z wyjątkiem przypadków związanych ze zwykłą działalnością programu ubezpieczeniowego Rycerzy Kolumba, autoryzowaną przez Biuro Rady Najwyższej.
3. Jednostki zależne mogą używać Znaków w ramach „zwykłego użytku bratniego”
Rada Dyrektorów przyznała jednostkom zależnym ograniczoną licencję na używanie Znaków (w tym nazwy i godła Rycerzy Kolumba) w związku z każdą działalnością, która stanowi „zwykły użytek bratni”. Oficjalną licencję na takie wykorzystanie można znaleźć tutaj.
„Zwykły użytek bratni” oznacza używanie Znaków w związku z działaniami lub programami zatwierdzonymi przez jednostkę zależną lub przez Radę Najwyższą w celu osiągnięcia jednego lub więcej spośród poniższych celów.
- Zwiększenie publicznej rozpoznawalności Zakonu zgodnej z katolicką misją i tożsamością Rycerzy Kolumba
- Promowanie działalności charytatywnej, fundraisingowej lub obywatelskiej zgodnej z katolicką misją i tożsamością Rycerzy Kolumba
- Wzmacnianie więzi braterskich między członkami jednostki zależnej
- Szerzenie dobra wśród członków jednostki zależnej i parafii, której ta jednostka bezpośrednio służy
W ramach „zwykłego użytku bratniego” jednostki zależne mogą tworzyć i udostępniać publikacje, ogłoszenia i korespondencję opatrzone znakami towarowymi Zakonu w celu promowania braterskiej, charytatywnej i ewangelizacyjnej misji Rycerzy Kolumba, takie jak:
- ulotki, oznaczenia i inne materiały promujące wydarzenia braterskie lub charytatywne jednostki zależnej,
- papier firmowy, koperty, wizytówki, itp.,
- strony internetowe, portale społecznościowe (takie jak Facebook® lub X) oraz aplikacje dostarczające informacji i edukacyjne (ale NIE reklamujące produktów lub usług podmiotów trzecich ani nie zawierające odnośników do nich),
- formularze i broszury,
- newslettery,
- roczne sprawozdania.
W ramach „zwykłego użytku bratniego” jednostki zależne mogą również używać lub prezentować odzież, banery i towary opatrzone Znakami Rycerzy Kolumba. Jednostki zależne nie mają jednak pozwolenia na produkowanie lub zlecanie produkcji takiej odzieży, banerów i towarów w inny sposób niż za pośrednictwem sprzedawców zatwierdzonych przez Radę Dyrektorów. Jednostki zależne są zobowiązane do korzystania z usług jednego z oficjalnych, licencjonowanych sprzedawców Zakonu w przypadku zapotrzebowania na odzież, banery i towary. Autoryzowani sprzedawcy Zakonu są wymienieni w zakładce „Sprzedawcy i produkty” w sekcji „Nazwa i godło” w Podręcznym Zestawie Informacji.
Jeśli autoryzowany sprzedawca nie jest w stanie zapewnić tego, czego potrzebuje jednostka zależna, można złożyć wniosek na adres nameandembleminquiries@kofc.org. Po jego rozpatrzeniu Biuro Najwyższego Sekretarza może udzielić jednorazowej licencji innemu sprzedawcy. Sprzedawcy bez licencji nie mogą produkować towarów opatrzonych Znakami Rycerzy Kolumba. Licencje na używanie Znaków na nagrobkach, tortach lub podobnych przedmiotach można uzyskać po wysłaniu maila na adres nameandembleminquiries@kofc.org.
Używanie Znaków w celu promowania jakichkolwiek prywatnych interesów biznesowych, prywatnych przedsiębiorstw lub do celów politycznych NIGDY nie stanowi „zwykłego użytku bratniego”, nawet jeśli działalność ta może przynieść dochód, który zostałby wykorzystany na cele charytatywne.
„Zwykły użytek bratni” obejmuje jednostkę zależną i jest ograniczony przez granice geograficzne i zasięg członkostwa tejże jednostki. Np. rada lokalna może używać Znaków Zakonu w ramach własnej jurysdykcji (tj. członków rady lokalnej oraz parafii, której/którym rada lokalna bezpośrednio służy). Analogicznie w przypadku Rady Stanowej „zwykły użytek bratni” dotyczący Znaków jest ograniczony przez granice geograficzne Rady Stanowej i członków rad działających w obrębie jej jurysdykcji.
Kiedy jednostka zależna używa Znaków do jakiejkolwiek działalności stanowiącej „zwykły użytek bratni”, wymaga się, aby podała również swoją nazwę, numer (jeśli dotyczy) i miejscowość. Informacje te powinny zostać umieszczone bezpośrednio przy Znaku, aby wyraźnie zaznaczyć, że działalność jest prowadzona przez jednostkę zależną, nie przez Radę Najwyższą.
4. Zgłaszanie niewłaściwego lub bezprawnego korzystania z własności intelektualnej Zakonu
Rycerze Kolumba w sposób zdecydowany chronią swoją własność intelektualną przed nieautoryzowanym użyciem. Jeśli zauważyłeś niewłaściwe lub bezprawne użycie Znaków Zakonu lub jego innej własności intelektualnej, zgłoś to natychmiast swoim funkcjonariuszom stanowym oraz Komitetowi ds. Nazwy i Godła pod adresem: nameandembleminquiries@kofc.org.
Ponadto na stronie internetowej Rycerzy Kolumba dostępny jest formularz, za pomocą którego można zgłosić nieuprawnione wykorzystanie Znaków.
5. Dodatkowe informacje na temat zasad dotyczących nazwy i godła Zakonu
Dalsze informacje dotyczące zasad użycia nazwy i godła Rycerzy Kolumba są dostępne w Podręcznym Zestawie Informacji (kofc.org/oo ) w zakładce „Nazwa i godło”.
Zgłoś nieuprawnione użycie
Rycerze Kolumba w sposób zdecydowany chronią swoją własność intelektualną przed nieautoryzowanym użyciem. Jeśli zauważyłeś niewłaściwe lub bezprawne użycie Znaków Zakonu lub jego innej własności intelektualnej, zgłoś to natychmiast swoim funkcjonariuszom stanowym oraz Komitetowi ds. Nazwy i Godła pod adresem: nameandembleminquiries@kofc.org. Podaj swoje dane, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji. Twoje dane pozostaną poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.