Estrategia de comunicación:
La comunicación eficaz y consistente es esencial para generar conciencia e implementar y mantener exitosamente el Cor en el futuro. Su estrategia de comunicación debe considerar a los interesados principales en la parroquia, como el párroco, su personal y otros ministerios o grupos de hombres. Su audiencia objetivo son todos los hombres de la parroquia. La mejor forma de comunicación es una invitación personal. Otras vías de comunicación pueden incluir el boletín de la parroquia, anuncios desde el púlpito, afiches, correos electrónicos, redes sociales y servicios de mensajes de texto. Muestras y recursos personalizables de comunicación está incluidos en el kit de mercadeo de Cor, que puede solicitar completando el formulario en línea o descargándolo de Suministros en Línea.
Anuncios en el boletín:
El boletín parroquial es útil para dar a conocer el proyecto y crear una lista de contactos y de interesados. Asegúrese de trabajar con la persona designada en la oficina parroquial a fin de obtener el permiso y el horario necesario para incluir su anuncio en el boletín. Los anuncios en el boletín deben tener un enlace a una encuesta de interés que lo ayudará a crear una lista de comunicación en el futuro, ya sea por correo electrónico o por mensajes de texto.
Anuncios desde el púlpito:
Los anuncios desde el púlpito son una excelente manera de anunciar el plan de su consejo para Cor y para darlo a conocer. Una vez que obtenga el permiso de su párroco, identifique al mejor miembro del consejo para hacer los anuncios. El Gran Caballero o el Director de Evangelización y Formación en la Fe de su consejo son opciones obvias; sin embargo, debe buscar personas que puedan transmitir el mensaje de manera clara y energética. Además, dado que usted debe realizar este anuncio en todas las misas del fin de semana, es posible que usted necesite identificar a varias personas para que le ayuden a cubrirlas.
Afiches:
Hay una gran variedad de afiches personalizables disponibles para promover Cor. Debe elegir la imagen que mejor represente los aspectos de oración, formación o fraternidad de su evento. Además, puede personalizar la fecha, la hora, la ubicación, el contacto de confirmación de asistencia (RSVP) y otra información. Con el permiso de su párroco, usted puede exhibirlos en áreas públicas de la comunidad parroquial. Además, con el permiso del párroco, puede imprimirlos e incluirlos en el boletín de la parroquia. Si lo hace, tenga en cuenta las fechas límite para la publicación de los boletines.
Correos electrónicos:
Muestras de correos electrónicos de su invitación inicial y de recordatorios durante la semana de la reunión inicial de Cor han sido proporcionados. Además de enviar estos correos electrónicos a la lista de distribución de su consejo, también pueden enviarse a hombres que no sean miembros, pero que hayan expresado interés en asistir. También usted podría compartir esta información con la secretaría de la parroquia y otros grupos de la parroquia que estén dispuestos a promocionar su evento entre sus propias listas de correo electrónico.
Redes sociales:
Hay una gran variedad de activos de redes sociales disponibles para promover Cor. Usted debe elegir la imagen que mejor represente los aspectos de oración y capacitación de su evento. Además de publicar en sus plataformas sociales, debe preguntarle a su párroco si la parroquia puede publicarlas o compartirlas en sus redes sociales. Además, anime a los miembros a participar en estas publicaciones y compartirlas con sus amigos.
Creando una breve encuesta:
Una breve encuesta es una forma sencilla de involucrar a los hombres de la parroquia y crear una lista de correo electrónico o de contactos. Las preguntas intencionales le permitirán saber mucho sobre los hombres, especialmente cuándo están disponibles, en qué están interesados y con qué frecuencia están dispuestos a reunirse. Una lista de contactos generada le permitirá proporcionar actualizaciones o recordatorios a los asistentes. Mantenga actualizada su lista de contactos a medida que Cor siga creciendo.
Considere utilizar uno de los tantos servicios gratuitos en línea para generar una encuesta de interés y un enlace web correspondiente. Limite la encuesta a no más de 5 preguntas que tomen aproximadamente 1 minuto para contestar.
Creando un código QR con enlace corto:
Una vez que haya creado la encuesta, debe hacer que sea fácil compartirla y accederla. Un código QR es una forma rápida y sencilla para que las personas accedan al contenido en línea con la cámara de su teléfono celular sin tener que escribir un enlace o buscar en línea. Ayuda a la comodidad y la rapidez, aumentando la probabilidad de que se utilice.
Hay servicios gratuitos en línea que permiten generar un código QR y un enlace web corto que se puede insertar en un anuncio del boletín de la parroquia. Una vez creados, inserte su enlace personalizado y código QR donde planee usarlos.
Muchos servicios que generan códigos QR crean una “URL corta” que resulta más fácil de incluir en un anuncio breve para un boletín. Además del código QR, considere proporcionar el enlace web en caso de que alguien no pueda utilizar el código QR y desee completar la encuesta en una computadora en vez de un teléfono.