Gouvernance

Conseil d’administration

Le conseil d’administration de la société (le « conseil d’administration ») est composé de 24 directeurs suprêmes, de l’aumônier suprême et de l’ancien Chevalier suprême. Le conseil se réunit chaque trimestre et régit la société conformément à ses règlements entre les réunions annuelles du Conseil suprême. Par conséquent, le conseil a le plein pouvoir et l’autorité de mener les activités d’assurance de la société.

Le conseil compte plusieurs comités permanents. Les plus pertinents en ce qui concerne les possibilités et les risques liés aux changements climatiques sont les suivants:

Comité exécutif et comité des finances (le « comité exécutif et le comité des finances ») – Le Chevalier suprême, en tant que président, l’aumônier suprême, le Chevalier suprême adjoint, le secrétaire suprême, le trésorier suprême et l’avocat suprême, ainsi que trois directeurs suprêmes nommés par le Chevalier suprême, constituent ce comité. Comme le comité exécutif et le comité des finances exerce le pouvoir et l’autorité du conseil entre les réunions, il est responsable d’examiner et d’approuver les questions stratégiques et liées à la mission de la société. Cela comprend les sujets liés aux facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (« ESG ») et aux risques climatiques.
Le comité de vérification – Trois directeurs suprêmes constituent ce comité. Ce comité est responsable de la supervision de la gestion des risques.

La direction de la filiale canadienne de la société est le fruit d’un effort de coopération entre l’agent principal pour le Canada et d’autres représentants canadiens locaux, ainsi que la haute direction de la société.

Compte tenu de la mission et des objectifs stratégiques de la société, les considérations liées aux risques climatiques ne sont pas spécifiquement prises en compte dans la rémunération des dirigeants au niveau de la filiale ou de la société.

Structure de gouvernance des risques

La fonction de gestion des risques d’entreprise (« GRE ») est responsable de la gestion et de la surveillance des possibilités et des risques liés aux changements climatiques de la société associés à ses activités aux États-Unis et au Canada. Même en l’absence d’installations matérielles au Canada, la fonction de GRE de la société tient activement compte, par l’intermédiaire d’activités d’identification et d’évaluation des risques, des répercussions potentielles des risques sur la filiale canadienne. Dans le cas de sa filiale canadienne, la direction de la filiale est responsable de ses activités au Canada, y compris de la gestion des risques climatiques de la filiale¹.

Le service de GRE facilite l’identification et l’évaluation cohérentes des risques existants et nouveaux, y compris les risques liés aux changements climatiques, grâce à l’administration du programme d’autoévaluation des risques et des contrôles de la société (« programme d’autoévaluation des risques et des contrôles de la société »). Une fois l’autoévaluation terminée, les résultats sont regroupés par le service de GRE et présentés au responsable des risques (le « responsable des risques ») et au comité de gestion des risques d’entreprise (le « comité de gestion des risques d’entreprise »), qui exerce une fonction de surveillance et de remise en question concernant les programmes et les pratiques de gestion des risques de la société.

En plus du comité des risques d’entreprise, le comité des risques d’assurance et de placements (le « comité des risques d’assurance et de placements ») et le comité des risques liés à la reprise des activités (le « comité des risques liés à la reprise des activités ») sont également des éléments essentiels de la structure de gouvernance des risques de la société.

Comité de gestion des risques liés à la reprise des activités – examine les questions relatives à la reprise des activités et à la reprise après sinistre qui touchent actuellement la société ou qui pourraient avoir une incidence sur la société. S’il y a lieu, le comité de gestion des risques liés à la reprise des activités tient compte des risques liés aux changements climatiques qui pourraient causer des perturbations opérationnelles.
Comité des risques d’assurance et de placements – tient compte des risques liés aux placements, y compris les risques liés aux changements climatiques, établit des règles relatives aux placements et intègre de nouvelles directives sur les questions liées aux changements climatiques pour s’assurer que la société demeure financièrement résiliente dans des scénarios de risques climatiques sévères, mais plausibles.

Le regroupement de l’information sur les risques favorise une vision globale du portefeuille de risques de l’entreprise, grâce à laquelle les comités représentés ci-dessous (voir la figure 1) peuvent s’acquitter de leurs responsabilités de surveillance respectives. La structure de gouvernance des risques de la société est conçue pour fournir au conseil la garantie raisonnable que la direction assure une gestion efficace et efficiente des activités commerciales aux États-Unis et au Canada et maîtrise les risques inhérents à ces activités. La société a élaboré et mis en œuvre sa structure de gouvernance des risques d’une manière appropriée et qui fonctionne efficacement en fonction de la taille, de la nature, de la portée et de la complexité de ses activités et de son profil de risque.

Figure 1 Structure de gouvernance du comité des risques

Conseil d’administration

Structure de gouvernance des risques

Communication d’informations financières en lien avec les changements climatiques