Formation aux opérations : administration

Cliquez sur le titre de la session pour voir la formation.

Gestion du programme pour un environnement sécuritaire

Les Chevaliers de Colomb prennent très au sérieux leur engagement à protéger les enfants et les autres personnes vulnérables. Selon les paroles du Chevalier Suprême Patrick Kelly : « Protéger nos enfants est le devoir sacré de chaque Chevalier ». C’est pourquoi les Chevaliers de Colomb appliquent une politique de TOLÉRANCE ZÉRO en ce qui concerne les mauvais traitements. Ces crimes contredisent directement l’identité et la mission des Chevaliers de Colomb et n’ont pas de place dans l’Ordre.

Bienvenue chez les Chevaliers de Colomb

Cette présentation souhaite la bienvenue aux nouveaux frères qui se joignent à notre fraternité ainsi qu’aux frères actuels qui souhaitent en apprendre davantage sur les humbles débuts des Chevaliers de Colomb. Elle présente notre fondateur, le bienheureux Michael McGivney, ainsi que la façon dont notre organisation soutient et aide nos membres, nos communautés, nos prêtres et nos paroisses partout dans le monde.

Comprendre les onglets Prospect & Candidat

L'adhésion en ligne est de plus en plus utilisée non seulement par les prospects eux-mêmes, mais également par les Conseils qui recrutent. Ce processus est avantageux autant pour l'adhérant que le Conseil. L'utilisation de la plateforme « Officiers en ligne » facilite le traitement de l'adhésion jusqu'au transfert du nouveau membre au Conseil local, en passant par le ballotage et l'Exemplification. Pour ce faire, le Grand Chevalier et le Secrétaire-Financier doivent maîtriser les onglets Prospect & Candidat qui servent au traitement de tout ce processus. Bienvenue à la formation « Comprendre les onglets Prospect & Candidat ».

Lignes directrices pour la tenue des réunions du conseil

Ce webinaire vous enseignera comment adopter les nouvelles règles en vigueur et apprendre les meilleures pratiques pour diriger une assemblée de Conseil à la fois informative, efficace et efficiente qui vous aidera à garder et à renforcer vos membres dans leur engagement colombien. Grâce aux ressources de la « Nouvelle méthode pour diriger une assemblée de conseil », nous vous accompagnerons dans toutes les étapes et procédures nécessaires pour diriger les assemblées mensuelles des membres ainsi que les réunions de planification des officiers.

Gestion du temps

Cette formation est divisée en 4 parties principales. Ce qu’est la gestion du temps, comment construire un plan de gestion qui fonctionne, les meilleures pratiques ou habitudes à adopter, et un résumé des principaux points à retenir.

Notions de base sur la gestion des membres

L’application de « Gestion des membres », disponible en se connectant sur « Officiers en ligne », permet au Grand Chevalier et au Secrétaire financier d’effectuer les transactions dans les dossiers de leurs membres. Dans cette formation, vous découvrirez tout ce que ces plateformes en ligne vous permettent de produire sans intermédiaire, car vous effectuez vous-même vos transactions directement dans le serveur du Suprême.

Table ronde paroissiale

La Table ronde paroissiale des Chevaliers de Colomb est un programme qui permet aux Chevaliers de travailler en étroite collaboration avec une paroisse particulière, notamment une petite paroisse ou une mission, afin d’y assurer une présence des Chevaliers de Colomb et de répondre aux besoins de la paroisse. Elle permet aux Chevaliers, quelle que soit leur affiliation à un conseil, de servir leur paroisse locale, son curé et l’ensemble de la communauté.

Préparation et tenue des élections du conseil

Chaque année, le Conseil doit procéder à l’Élection de ses Officiers en vue de la prochaine année fraternelle. Pour la même période, il doit également procéder à la nomination de directeurs et de présidents de comités. Dans cette formation, nous verrons quels postes sont électifs, lesquels sont nominatifs, quelle est la période d’élection, qui doit présider les élections, comment se déroulent les mises en candidatures et les votes, ainsi que plusieurs autres sujets connexes.

Nouvelles ressources fraternelles

Pour l’année fraternelle 2024/2025, le Conseil Suprême a regroupé plusieurs documents, dans un souci d’amélioration continue, réduisant ainsi le nombre d’éléments que les dirigeants fraternels doivent consulter. Dans ce webinaire, nous examinerons en particulier deux publications qui ont ainsi été combinés : Guide d’excellence fraternelle, publication 11619-F, et Protocole, réunions et cérémonies, publication 11620- F.

Planificateur fraternel – utilisation efficace

À tous les niveaux, les dirigeants fraternels doivent agir comme catalyseurs en aidant les Frères Chevaliers à jouer un rôle actif dans la planification, vers l’atteinte d’une croissance durable. La planification aidera chaque Conseil à garantir la continuité de ses activités et son rayonnement dans sa communauté.

Planification de la relève du conseil

Cette formation présente les principales étapes permettant d’établir un plan de relève pour votre conseil : comprendre la nécessité d’un plan de relève; identifier les successeurs potentiels et déterminer comment les approcher; et choisir les meilleures méthodes pour les former et faciliter leur intégration. La planification de la relève est l’un des nombreux outils qu’un conseil peut utiliser pour assurer sa longévité et son dynamisme pour les années à venir.

Publicité et relations publiques

Les relations publiques peuvent être un outil de communication très utile pour faire connaître les Chevaliers de Colomb et les bonnes œuvres accomplies par nos membres. Des conseils pour les publications sur les médias sociaux à la rédaction d’un communiqué de presse, ce webinaire présente des outils essentiels pour mettre en œuvre un programme de relations publiques efficace.

Revitalisation du Conseil

De temps à autre, un conseil peut avoir besoin d’être revitalisé. Lorsqu’un conseil doit être redynamisé, nous fournissons les renseignements nécessaires pour soutenir ses dirigeants, encourager le recrutement et accroître ses activités. Cette présentation met en lumière les nombreuses ressources de revitalisation offertes à tous les conseils.

Transition entre deux années fraternelles

Cette présentation passe en revue les pratiques exemplaires pour mettre la touche finale à l’année fraternelle en cours, transmettre l’administration, le fonctionnement et la direction à la prochaine équipe et préparer la nouvelle année fraternelle.

Travailler avec votre curé

Cette session porte sur la relation entre le curé et le conseil. L’une des identités que nous assumons en tant que Chevaliers de Colomb est celle de « bras droit fort de l’Église ». Elle souligne la nécessité d’établir des relations solides avec nos curés afin de les aider à renforcer et à développer les communautés paroissiales. Au cours de cette session, nous examinerons pourquoi nous avons besoin les uns des autres, comment travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs et comment établir une communication efficace.

Formation aux opérations : administration

Formation fraternelle

Formation sur les opérations