Aviso Europeo de Privacidad de Datos

Caballeros de Colón
Funcionario responsable de la protección de datos: Andrew Bucknam

Representante de la UE: Szymon Czyszek

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son información que puede ser usada para identificar a una persona viva. La identificación puede ser solo a través de los datos o junto con cualquier otro dato en posesión del controlador de datos o que pueda entrar en tal posesión. El procesamiento de los datos personales se rige por el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD).

¿Quiénes somos?

Caballeros de Colón es el controlador de datos (dirección de correo indicada más abajo), es decir, somos los encargados de decidir cómo se procesan sus datos personales y con qué fines. Caballeros de Colón opera a través de consejos locales y de estado.

¿Para quién va dirigido este aviso?

Este aviso solo se aplica a los ciudadanos de la UE que comparten sus datos personales con Caballeros de Colón.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?
Caballeros de Colón recopila datos personales de las siguientes maneras:

a través de nuestro Documento de Membresía (también conocido como Formulario 100), el cual es llenado por los futuros miembros y enviado al Consejo Supremo para formar parte de Caballeros de Colón;
al llenar y enviar cualquiera de los formularios disponibles en nuestro sitio web, incluidos, entre otros, el Formulario Contáctenos, el Formulario Únase o nuestros Formularios Fraternales;
al visitar nuestro sitio web www.kofc.org
al participar en varios eventos caritativos, sociales y religiosos patrocinados por Caballeros de Colón, donde se recopila la información personal necesaria para poder asistir.

¿Cómo procesamos sus datos personales?

Caballeros de Colón cumple con sus obligaciones bajo la normativa RGPD al mantener los datos personales actualizados; almacenándolos y eliminándolos de forma segura; al no recopilar o retener cantidades excesivas de datos; al proteger los datos personales contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado y divulgación y asegura que existan medidas técnicas apropiadas para proteger los datos personales.

Utilizamos los datos personales para los siguientes fines:

proporcionar membresía de Caballeros de Colón;
ofrecer y mejorar nuestros productos y servicios;
informarle sobre opciones de caridad relacionadas con la misión de Caballeros de Colón.

¿Cuál es la base legal para procesar sus datos personales?

Cabelleros de Colón procesa con legalidad los datos mediante su consentimiento explícito. En cualquier momento, usted puede retirar su consentimiento por medio de una solicitud de eliminación de consentimiento enviada por correo electrónico a nuestro funcionario encargado de Protección de Datos a la dirección privacy.officer@kofc.org.

Compartir sus datos personales:
Compartimos sus datos personales con las unidades subordinadas relevantes de Caballeros de Colón de la jurisdicción en la que reside, como los consejos locales y de estado, con otras entidades con sede en su jurisdicción que operan con el consentimiento de Caballeros de Colón, así como con empresas de TI que gestionan la infraestructura de esta organización. Sus datos personales siempre serán tratados de forma estrictamente confidencial.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Caballeros de Colón retiene sus datos siempre que sea necesario para ofrecerle membresía en la organización y para fines de investigación histórica y estadística. Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos contactando a nuestro funcionario encargado de Protección de Datos enviando un correo electrónico a la dirección privacy.officer@kofc.org.

Sus derechos relacionados con sus datos personales:
Excepto que lo limite la normativa RGPD, usted cuenta con los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

el derecho a solicitar una copia de los datos personales que posee sobre usted la organización de Caballeros de Colón;
derecho a solicitar que Caballeros de Colón corrija cualquier dato personal si se encuentra incorrecto o no actualizado;
derecho a solicitar a Caballeros de Colón la eliminación de sus datos personales donde ya no sea necesario retenerlos;
derecho a, en cualquier momento, retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos;
derecho a solicitar que el controlador de datos proporcione al interesado sus datos personales y, cuando sea posible, transmitir esos datos directamente a otro controlador de datos (conocido como el derecho a la portabilidad de los datos);
derecho a solicitar que se restrinja el procesamiento posterior cuando existe una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales;
derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos correspondiente.

Procesamiento y uso posteriores:

Si requerimos utilizar sus datos personales para un nuevo propósito, no cubierto por este Aviso de privacidad de datos, publicaremos uno nuevo en donde se explicará el nuevo uso antes de comenzar el procesamiento y establecer los propósitos y condiciones de procesamiento relevantes. Siempre y cuando sea necesario, pediremos su consentimiento previo para el nuevo procesamiento.

Detalles de contacto

Para ejercer todos los derechos, preguntas o quejas relevantes, por favor, envíe un correo electrónico tanto a nuestro representante de la UE a la dirección eu.representative@kofc.org como a nuestro funcionario encargado de Protección de Datos a la dirección privacy.officer@kofc.org.

Dirección postal de Caballeros de Colón

Knights of Columbus
1 Columbus Plaza
New Haven, CT 06510
Attn: Privacy Officer

Datos de contacto de las autoridades de supervisión

Polonia

Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. +48 22 53 10 440
fax. +48 22 53 10 441
kancelaria@giodo.gov.pl

Francia

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
France
Tel: +33 (0)1.53.73.22.22
Fax: +33 (0)1.53.73.22.00

Lithuania

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
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Tel. (8 5) 271 2804, 279 1445
Faks. (8 5) 261 9494
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