Aviso de privacidad para Texas y Nebraska

¿A quién se aplica este aviso?

Este aviso se aplica solo a residentes de Texas o Nebraska cuyos datos personales han sido recopilados por los Caballeros de Colón. Esto incluye a residentes de Texas o Nebraska que son miembros o titulares de pólizas de los Caballeros de Colón y visitantes a sitios web gestionados por los Caballeros de Colón.

¿Qué categorías de sus datos personales procesamos?

Las categorías de datos personales recopilados por los Caballeros de Colón pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, dirección IP, método de contacto preferido, origen étnico, idioma preferido, creencias religiosas, ocupación, número de afiliación, consejo y número de consejo. Para emitir o dar servicio a una póliza de seguro, también podemos recopilar cierta información relacionada con sus antecedentes médicos y transacciones financieras, como números de póliza, saldos de cuenta e historial de pagos. Sus antecedentes médicos, origen étnico y creencias religiosas se consideran información delicada según las leyes de Texas y Nebraska. Estas categorías delicadas son recopiladas por los Caballeros de Colón únicamente cuando usted nos las proporciona al completar una solicitud de seguro o de membresía.

¿Por qué procesamos sus datos personales?

Las razones por las que los Caballeros de Colón procesan su información personal incluyen:

proveerle los productos y servicios que ha solicitado,
ofrecerle a usted nuestros productos y servicios, los de nuestras filiales y los del Fondo de Caridad de Caballeros de Colón,
manteniéndolo informado de las noticias fraternales a través de correos electrónicos, mensajes de texto y boletines informativos,
mejoras de nuestros productos y servicios,
analizar el uso del sitio web, y
procesar donaciones caritativas.

¿Cómo compartimos su información personal?

Además de compartir datos con nuestras filiales y agentes de seguros, los Caballeros de Colón pueden compartir algunos o todos sus datos personales con determinados terceros. Todas las categorías de datos personales mencionadas en la sección anterior pueden compartirse con terceros para los fines que se indican a continuación, aunque su Número de Seguro Social, datos personales relacionados con sus antecedentes médicos o sus transacciones financieras nunca se compartirán con fines de mercadeo. A continuación, se exponen los motivos por los que pueden compartirse sus datos personales:

Transferencias comerciales: En caso de que estuviésemos involucrados en una fusión, adquisición, diligencia debida a finanzas, reorganización, bancarrota, intervención judicial, venta de activos de la empresa o transición del servicio a otro proveedor, su información podría ser transferida a un sucesor o afiliado, ya sea de forma individual o como parte de dicha transacción, junto con otros activos.
Proveedores y servicios: Contratamos a proveedores externos y proveedores de servicios para que realicen determinadas funciones en nuestro nombre, por ejemplo, en relación con el envío de correos electrónicos, mensajes de texto o boletines de mercadeo, entre otras funciones.
Proveedores de servicios de mercadeo: Utilizamos ciertas herramientas en línea para dirigirnos a usted, o a personas con intereses similares, con publicidad relacionada con productos y servicios ofrecidos por los Caballeros de Colón y sus organizaciones asociadas que puedan ser de su interés. Según las leyes de Texas y Nebraska, usted tiene derecho a optar por no recibir estas formas de publicidad dirigida. Para obtener información sobre cómo excluirse, consulte la sección “¿Cómo puedo ejercer mis derechos de privacidad?” que se presenta a continuación.
Requisitos legales: Podemos divulgar sus datos personales si así lo exige la ley o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para (i) cumplir con una obligación legal, (ii) proteger y defender los derechos o la propiedad de los Caballeros de Colón, (iii) actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal de los usuarios de los Servicios o del público, o (iv) protegernos frente a responsabilidades legales.

¿Cómo puedo ejercer mis derechos de privacidad?

Las leyes de Texas y Nebraska otorgan a los residentes de dichos estados los siguientes derechos de privacidad en determinadas condiciones:

El derecho a confirmar si los Caballeros de Colón están procesando sus datos personales y a acceder a los datos personales,
El derecho a corregir inexactitudes en sus datos personales procesados por los Caballeros de Colón, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos personales y los fines para los que se procesan,
El derecho a eliminar los datos personales proporcionados u obtenidos sobre usted por los Caballeros de Colón,
El derecho a obtener una copia digital de los datos personales que usted proporcionó a los Caballeros de Colón en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente factible, fácilmente utilizable que permita al consumidor transmitir los datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, y
El derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales para los siguientes fines: o la venta de datos personales, o la publicidad dirigida, y o la elaboración de perfiles con el fin de tomar una decisión que produzca un efecto jurídico o de importancia similar.

Las personas que deseen excluirse de las formas de publicidad dirigida a las que se hace referencia en la sección “¿Cómo compartimos su información personal?” de este aviso deben hacerlo modificando su configuración a través de las herramientas proporcionadas por las cookies y tecnologías de seguimiento utilizadas por los Caballeros de Colón Usted puede encontrar los enlaces a estas tecnologías a continuación:

Cookie de Google AdWords Remarketing: Nuestro sitio web utiliza un servicio de publicidad de remercadeo proporcionado por Google, que emplea cookies para ayudarnos a mostrar anuncios en línea personalizados basados en visitas anteriores a nuestro sitio web. Google utiliza esta información para mostrar nuestros anuncios en diversos sitios web de terceros en Internet. Google AdWords Remarketing nos permite personalizar nuestra publicidad adaptándose mejor a sus necesidades y presentando solo anuncios relevantes a usted. Para rechazar el uso de las cookies de AdWords y otras cookies de Google por parte de Google, visite la Configuración de anuncios de Google.
Meta Pixel: Meta Pixel es una herramienta de análisis que nos permite medir la eficacia de nuestra publicidad analizando las acciones que usted realiza en nuestro sitio web. De esta manera, podemos adaptar nuestra publicidad para satisfacer mejor sus necesidades y solo presentar anuncios que sean relevantes para usted. Si desea desactivar Pixel, vaya a “Desactivar tecnologías de Meta” en la sección de Ajustes de configuración en cualquiera de sus cuentas de Facebook o Instagram, o visite el Centro de ayuda de Facebook.
Audiencias personalizadas: Podemos crear audiencias personalizadas en Meta y LinkedIn con el fin de dirigir mejor nuestros mensajes a personas que puedan estar interesadas en los productos y servicios que ofrecen los Caballeros de Colón y nuestros afiliados. Si desea excluirse del uso de audiencias personalizados por parte de los Caballeros de Colón, envíe un correo electrónico a la Oficina de Privacidad de los Caballeros de Colón escribiendo a privacy.officer@kofc.org.
Marketo: Utilizamos software de mercadeo de un tercero, Marketo, Inc. (“Marketo”) para enviar nuestros correos electrónicos. Utilizamos las cookies de Marketo como parte del seguimiento para obtener información sobre las tasas de apertura de correos electrónicos y las tasas de clics. También damos seguimiento a la actividad en el sitio web. Cuando usted está en una página, las cookies de Marketo obtienen automáticamente la siguiente información: visitas a la página; clics a enlaces; dirección de IP; referente, identidad de la cookie. Si prefiere que no coloquemos las cookies de Marketo en su navegador web, usted puede seleccionar la función de No rastrear (Do not Track - DNT) en su navegador web.

Salvo en el caso de las solicitudes para darse de baja de las formas de publicidad personalizada mencionadas anteriormente, las personas que deseen ejercer sus derechos de privacidad deberán enviar un Formulario de solicitud de derechos de privacidad (disponible en la sección “Privacidad y uso” de KofC.org) a la Sede Central de los Caballeros de Colón, ya sea por correo postal o por correo electrónico. Las direcciones a las que debe enviarse el formulario figuran en el propio formulario.

Estos derechos no son absolutos. Una solicitud para ejercer estos derechos debe ser autenticada antes de que los Caballeros de Colón la satisfagan. Es posible que tenga que proporcionar información adicional para verificar una solicitud. Conforme a la ley de Texas, nos reservamos el derecho de no atender una solicitud que no pueda autenticarse mediante esfuerzos comercialmente razonables.

Además, existen algunas circunstancias en las que los Caballeros de Colón pueden denegar una solicitud verificada para ejercer un derecho de privacidad. Si rechazamos su solicitud, usted tiene derecho a apelar dicha denegación. Usted puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de los Caballeros de Colón escribiendo a privacy.officer@kofc.org para comenzar el proceso de apelación. Si, después de la apelación. Si su apelación es rechazada, usted recibirá una explicación con el motivo o los motivos de la decisión.

Vigencia: Miércoles, 1 de enero de 2025