El primer paso y, tal vez, el más importante para establecer un programa de membresía exitoso es organizar su comité de membresía. La clave es asegurarse de que estos puestos importantes estén ocupados y que las personas nombradas sean Caballeros dedicados y entusiastas.
- El Gran Caballero nombra a un Director de Membresía para supervisar todos los programas de membresía y las actividades de reclutamiento.
- Por recomendación del Director de Membresía, el Gran Caballero nombra un comité de membresía de tres o más Caballeros. Seleccione reclutadores exitosos o miembros orientados a ventas.
- El Director de Membresía y los miembros del Comité de Reclutamiento forman equipos de reclutamiento de dos personas.
- El Gran Caballero, por recomendación del Director de Membresía, nombra a un Director de Retención y un comité.
- El Gran Caballero nombra a un Director de Promoción de Seguros, preferiblemente el agente de seguros del consejo.
- El Director de Membresía, los directores y miembros de los comités establecen metas y planifican actividades específicas de reclutamiento, retención y promoción de seguros para todo el año.
- Planifique un calendario completo de ejemplificaciones.
- Identifique y programe los métodos de reclutamiento que mejor se adapten a las necesidades y los objetivos del consejo: campañas de reclutamiento en la Iglesia, eventos de puertas abiertas, reclutamiento en equipos, etc.
- Establezca metas de membresía (superar la cuota de membresía, conseguir el Premio Consejo Estrella, ganar el Century Club [cien nuevos miembros en el año fraternal], romper el récord anterior de reclutamiento del consejo, etc.).
- Logre que TODO el consejo participe. Los que no se recluten directamente pueden identificar/sugerir a prospectos a miembros.