Hay muchos métodos de reclutamiento. Dos de los más comunes son el reclutamiento personal (de uno a uno) y en equipo (de dos a uno). Abordaremos ambas estrategias aquí.
RECLUTAMIENTO PERSONAL
A veces, lo más difícil de reclutar es dar el primer paso. Reclutar a un nuevo miembro puede ser tan fácil como pedirle que se una. Lo sorprendente es que muchas personas no se han unido a los Caballeros simplemente porque nunca se les ha pedido que lo hagan. Cuando llegue la oportunidad, tome la iniciativa y entable una conversación con un prospecto a miembro. Ese el primer paso para reclutar de forma personal y puede dar resultados muy positivos.
Cuando comience la conversación, confíe en que podrá responder las preguntas que le hagan, sin importar en qué dirección vaya la conversación. Los Caballeros de Colón, a través de sus muchos programas y actividades, ayudan a las personas de tantas maneras que seguramente habrá algo que atraerá a cualquiera que quiera ayudar a su comunidad, iglesia o familia. Para asegurar las mejores posibilidades de reclutar a un nuevo miembro, consulte la lista de verificación a continuación.
Asegúrese de hacer todas las preguntas pertinentes mientras habla con el prospecto, incluyendo las siguientes:
- su nombre y dirección completos;
- datos sobre su trabajo;
- sus afiliaciones y actividades parroquiales;
- amigos que tenga entre los miembros actuales del consejo; e
- información sobre su esposa e hijos.
Todos estos datos pueden ramificarse a diferentes áreas: Beneficios de los Caballeros de Colón, proyectos de servicio, participación comunitaria o eventos sociales. Esté prepardo para responder cualquier pregunta que él pueda hacerle para que su consejo luzca lo mejor posible. Usted solo tiene una oportunidad de causar una buena primera impresión, así que asegúrese de tener listas y a su disposición todas las respuestas y materiales necesarios:
- El sitio web de la Orden, para que él pueda conocer más y unirse en línea;
- datos sobre el programa de seguro de la Orden;
- una explicación clara de cómo la membresía los ha beneficiado a usted y a su familia; y
quizás sería bueno responder también a cualquier pregunta que la esposa pueda tener sobre los Caballeros de Colón.
Después de hacer la presentación y responder las preguntas, pídale al prospecto a miembro que se una y ayúdelo a completar el proceso de unión de su consejo. El proponente deberá dar seguimiento acompañando al candidato a su ceremonia de ejemplificación y a su primera reunión del consejo.
Reclutar a nivel personal ayuda al prospecto a miembro a comprender que usted no busca números, sino individuos como él. Hágale saber que su interés no solo se le quiere como miembro, sino que su membresía puede llevar todos los aspectos de su vida a nuevos niveles.
RECLUTAMIENTO EN EQUIPO
El traer el doble de energía, entusiasmo, conocimiento y persistencia a cualquier proyecto duplica las probabilidades de éxito. Ese es el beneficio del reclutamiento en equipo.
- Organice equipos de reclutamiento de dos personas entre el comité de membresía y reclutadores adicionales.
- Capacite a los reclutadores y pida a su agente de seguros que lo ayude.
- Divida la lista de prospectos entre los equipos de dos miembros.
- Llame por teléfono a cada prospecto para programar una visita por parte del equipo de dos miembros con él y su esposa.
- Realice visitas personales a la casa del prospecto, enfatizando las actividades del consejo local y las oportunidades para la participación del candidato, la esposa y toda la familia.
- PÍDALE AL PROSPECTO QUE SE UNA. Ayúdele a completar el documento de membresía y cobre las cuotas.
- Asegure la pronta iniciación por parte del candidato. Informe al candidato de las fechas para la entrevista con el Comité de Admisión y la fecha de la siguiente Ejemplificación en Caridad, Unidad y Fraternidad.
- Desempeñe las funciones del proponente:
- Acompañe al prospecto a la entrevista del Comité de Admisión, a la ejemplificación y las reuniones del consejo;
- Presente al prospecto y a su familia a los miembros del consejo;
- Asegúrese de que el prospecto sea asignado a comités/programas de interés.