Avis de confidentialité des données - Europe

Chevaliers de Colomb
Responsable de la confidentialité des données : Andrew Bucknam

Représentant de l’UE : Szymon Czyszek

Vos données personnelles : de quoi s’agit-il?

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique vivante pouvant être identifiée directement ou indirectement. Ces données seules ou combinées à d’autres en possession du responsable du traitement des données (ou susceptible de l’être) permettent son identification. Leur traitement est régi par le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »).

À propos de nous

L’Ordre des Chevaliers de Colomb est le responsable du traitement des données (adresse postale ci-dessous). Cette déclaration signifie que nous déterminons la façon dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins. Les Chevaliers de Colomb agissent par l’intermédiaire de conseils locaux et d’État.

Quel est le public cible de cet avis?

Cet avis s’applique uniquement aux citoyens de l’UE qui partagent leurs données personnelles avec les Chevaliers de Colomb.

Comment recueillons-nous vos données personnelles?
Les Chevaliers de Colomb recueillent des données personnelles des façons suivantes :

par l’intermédiaire de notre document d’adhésion (aussi connu sous le nom de « Form 100 » [formulaire 100]) que les membres potentiels remplissent et soumettent au Conseil suprême afin de devenir membres des Chevaliers de Colomb;
en remplissant et en soumettant les formulaires disponibles sur notre site Web, y compris, mais sans s’y limiter, le formulaire « Contact Us » (Contactez-nous), le formulaire « Join Us » (Joignez-vous à nous) et nos formulaires fraternels;
en visitant notre site Web www.kofc.org;
en participant à divers événements caritatifs, sociaux et religieux organisés ou parrainés par les Chevaliers de Colomb qui requièrent les données personnelles de leurs participants.

Comment traitons-nous vos données personnelles?

L’Ordre des Chevaliers de Colomb se conforme à ses obligations en vertu du RGPD en gardant les données personnelles à jour, en les stockant et en les détruisant de façon sécuritaire, en ne recueillant pas ou en ne conservant pas une quantité excessive de données, en prévenant la perte, l’utilisation abusive et l’accès et la divulgation non autorisés des données personnelles, et en s’assurant que les mesures techniques appropriées sont en place pour protéger les données personnelles.

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

pour votre adhésion aux Chevaliers de Colomb;
pour fournir et améliorer nos produits et services; ou
pour vous informer des occasions de bienfaisance liées à la mission des Chevaliers de Colomb.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles?

Les Chevaliers de Colomb traitent vos données légalement en fonction de votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un courrier électronique à notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique privacy.officer@kofc.org.

Partage de vos données personnelles
Nous partageons vos données personnelles avec les unités subordonnées pertinentes des Chevaliers de Colomb relevant de votre juridiction territoriale, comme les conseils locaux et d’État ou d’autres entités de ladite juridiction qui agissent avec le consentement des Chevaliers de Colomb et avec des entreprises de technologies de l’information qui gèrent l’infrastructure des Chevaliers de Colomb. Vos données personnelles seront toujours traitées comme étant strictement confidentielles.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Les Chevaliers de Colomb conservent vos données aussi longtemps que nécessaire au maintien de votre adhésion et à des fins de recherche et de statistiques historiques. Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données en communiquant avec notre délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : privacy.officer@kofc.org.

Vos droits et vos données personnelles
Sauf en cas d’exemption en vertu du RGPD, vous avez les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

le droit de demander une copie des données personnelles à votre sujet que les Chevaliers de Colomb possèdent;
le droit de demander que les Chevaliers de Colomb corrigent toute donnée personnelle inexacte ou périmée;
le droit de demander que vos données personnelles soient effacées lorsque les Chevaliers de Colomb n’ont plus besoin de les conserver;
le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment;
le droit de demander que le responsable du traitement des données vous fournisse les données relatives à vos renseignements personnels et, dans la mesure du possible, transmette ces données directement à un autre responsable du traitement des données (appelé « droit à la portabilité des données »);
en cas de différend relatif à l’exactitude ou au traitement de vos données personnelles, le droit de demander que tout traitement ultérieur soit restreint;
le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité appropriée en matière de protection des données.

Traitement ultérieur

Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à une nouvelle fin qui n’est pas couverte par le présent Avis de confidentialité des données, avant de commencer leur traitement, nous publierons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation et définissant les objectifs et conditions du traitement pertinents. Quand cela sera nécessaire, nous demanderons votre consentement préalable au nouveau traitement.

Coordonnées

Pour exercer vos droits, poser vos questions ou déposer des plaintes concernant la confidentialité de vos données, veuillez contacter notre représentant de l’UE à l’adresse électronique eu.representative@kofc.org et notre délégué à la protection des données à privacy.officer@kofc.org.

Adresse postale des Chevaliers de Colomb

Chevaliers de Colomb
1 Columbus Plaza
New Haven, CT 06510
À l’attention de : Responsable de la confidentialité

Coordonnées des autorités de contrôle

Pologne

Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Téléphone : +48 22 53 10 440
Télécopieur : +48 22 53 10 441
kancelaria@giodo.gov.pl

France

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
France
Téléphone : +33 (0)1.53.73.22.22
Télécopieur : +33 (0)1.53.73.22.00

Lituanie

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
A. Juozapaviciaus g. 6
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