Avis de confidentialité du Texas et du Nebraska

À qui cet avis s’applique-t-il?

Le présent avis ne s’applique qu’aux résidents du Texas ou du Nebraska dont les données personnelles ont été recueillies par les Chevaliers de Colomb. Cela comprend les résidents du Texas ou du Nebraska qui sont membres ou titulaires d’une police des Chevaliers de Colomb, ainsi que les visiteurs des sites Web gérés par les Chevaliers de Colomb.

Quelles catégories de vos données personnelles traitons-nous?

Les catégories de données personnelles que les Chevaliers de Colomb recueillent auprès de vous comprennent, entre autres, votre nom, votre adresse de courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, votre mode de communication privilégié, votre origine ethnique, votre langue préférée, vos croyances religieuses, votre profession, votre numéro de membre, ainsi que votre conseil et numéro de conseil. Pour émettre ou administrer une police d’assurance, nous pouvons également recueillir certains renseignements relatifs à vos antécédents médicaux et à vos opérations financières, comme les numéros de police, les soldes de compte et l’historique de paiement. En vertu des lois du Texas et du Nebraska, vos antécédents médicaux, votre origine ethnique et vos croyances religieuses sont considérés comme des renseignements sensibles. Les Chevaliers de Colomb ne recueillent de tels renseignements sensibles que lorsque vous les communiquez dans le cadre d’une demande d’assurance ou d’adhésion.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?

Les Chevaliers de Colomb traitent vos renseignements personnels pour :

vous fournir les produits et services que vous avez demandés;
assurer la promotion de nos produits et services, ainsi que ceux de nos sociétés affiliées et du Fonds caritatif des Chevaliers de Colomb;
vous tenir informé des nouvelles fraternelles par courriels, messages texte et infolettres;
améliorer nos produits et services;
analyser l’utilisation du site Internet;
traiter les dons caritatifs.

Comment partageons-nous vos renseignements personnels?

En plus de partager des données avec ses sociétés affiliées et ses agents d’assurance, les Chevaliers de Colomb peuvent partager en partie ou en totalité vos données personnelles avec certains tiers. Toutes les catégories de données personnelles mentionnées dans la section ci-dessus peuvent être communiquées à des tiers aux fins décrites ci-dessous. Toutefois, votre numéro d’assurance sociale ainsi que les données personnelles liées à vos antécédents médicaux ou à vos opérations financières ne seront jamais communiqués à des fins de marketing. Les raisons pour lesquelles vos données personnelles peuvent être communiquées sont décrites ci-dessous :

Transferts d’entreprise : En cas de fusion, d’acquisition, de contrôle diligent lié au financement, de restructuration, de faillite, de séquestre, de vente d’actifs de l’entreprise ou du transfert des services à un autre fournisseur, vos renseignements seuls peuvent être transférés à un successeur ou à une société affiliée ou dans le cadre de cette transaction avec d’autres actifs.
Fournisseurs de services : Nous engageons des fournisseurs de services tiers pour qu’ils prennent en charge certaines prestations en notre nom, entre autres, les activités relatives à la diffusion de courriels et de messages texte de marketing, et/ou des infolettres qui vous sont destinés.
Fournisseurs de services de marketing : Nous utilisons certains outils en ligne pour vous cibler, ainsi que des personnes ayant des intérêts similaires, afin de diffuser de la publicité en relation avec les produits et services offerts par les Chevaliers de Colomb et ses organisations partenaires susceptibles de vous intéresser. En vertu des lois du Texas et du Nebraska, vous avez le droit de vous opposer à ces formes de publicité ciblée. Pour savoir comment exercer votre droit de refus, veuillez consulter la section « Comment puis-je exercer mes droits au respect de la vie privée? » ci-dessous.
Exigences juridiques : Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou si, en toute bonne foi, un tel geste nous semble nécessaire pour (i) respecter une obligation juridique, (ii) protéger et défendre les droits ou la propriété des Chevaliers de Colomb, (iii) agir en cas de situations urgentes afin de protéger la sécurité personnelle des utilisateurs des services ou du public ou (iv) assurer une protection en matière de responsabilité juridique.

Comment puis-je exercer mes droits au respect de la vie privée?

Dans le Texas et le Nebraska, la loi confère aux résidents les droits suivants en matière de respect de la vie privée, sous certaines conditions :

le droit de vérifier si les Chevaliers de Colomb traitent vos données personnelles, et le droit d’y accéder;
le droit de corriger les inexactitudes dans vos données personnelles traitées par les Chevaliers de Colomb, en tenant compte de la nature de desdites données et des fins pour lesquelles elles sont traitées;
le droit de supprimer des données personnelles fournies ou obtenues à votre sujet par les Chevaliers de Colomb;
le droit d’obtenir une copie numérique des données personnelles que vous avez fournies aux Chevaliers de Colomb dans un format portable et, dans la mesure possible sur le plan technique, facilement utilisable, permettant au consommateur de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave;
le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles aux fins suivantes : la vente de données personnelles, la publicité ciblée et le profilage en vue de la prise de décisions produisant des effets juridiques ou des effets similaires.

Les personnes souhaitant refuser les formes de publicité ciblée mentionnées dans la section « Comment partageons-nous vos renseignements personnels? » du présent avis doivent le faire en modifiant leurs paramètres au moyen des outils fournis par les témoins ou autres technologies de suivi utilisés par les Chevaliers de Colomb. Vous trouverez ci-dessous les liens vers lesdites technologies :

Témoin de marketing de relance Google AdWords : Notre site Web utilise un service de marketing de relance publicitaire fourni par Google employant des témoins pour nous aider à diffuser des publicités ciblées en ligne en fonction de visites antérieures sur notre site Web. Google utilise ces renseignements pour afficher nos publicités sur divers sites Internet de tiers. Google AdWords nous permet d’adapter notre marketing afin de mieux répondre à vos besoins et d’afficher des publicités qui présentent un intérêt pour vous. Pour refuser l’utilisation par Google des témoins AdWords et d’autres témoins Google, veuillez consulter les paramètres des annonces de Google.
Meta Pixel : Meta Pixel est un outil d’analyse nous permettant de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires en prenant connaissance des actions que vous effectuez sur notre site Web. Nous pouvons ainsi adapter notre marketing afin de mieux répondre à vos besoins et d’afficher des publicités présentant un intérêt pour vous. Pour refuser l’utilisation de Pixel, rendez-vous dans la section « Activité en dehors des technologies Meta » des paramètres de l’un de vos comptes Facebook ou Instagram, ou consultez le Centre d’aide de Facebook.
Audiences personnalisées : Nous sommes susceptibles de créer des audiences personnalisées sur Meta et LinkedIn pour mieux cibler les personnes qui pourraient être intéressées par les produits et services offerts par les Chevaliers de Colomb et leurs sociétés affiliées. Pour être retiré de l’utilisation des audiences personnalisées par les Chevaliers de Colomb, veuillez envoyer un courriel au Bureau de la protection de la vie privée des Chevaliers de Colomb à l’adresse privacy.officer@kofc.org.
Marketo : Nous utilisons des logiciels de marketing tiers de Marketo, Inc. (« Marketo ») pour envoyer nos courriels. Nous utilisons également les témoins de Marketo dans le cadre du suivi de nos campagnes afin de collecter les renseignements relatifs aux taux d’ouverture des courriels et des clics. Nous suivons également les activités des visiteurs de notre site Web. Une fois intégrés à une page Web, les témoins de Marketo recueillent automatiquement les renseignements suivants : visites de ladite page, clics sur ses liens, adresses IP, référents et identifiants de témoin. Pour refuser les témoins de Marketo sur votre navigateur Internet, sélectionnez l’option « Ne pas me pister » (DNT) de votre navigateur Internet.

À l’exception des demandes de refus des formes de publicité ciblée énumérées ci-dessus, les personnes désireuses d’exercer leurs droits à la vie privée devront soumettre le formulaire de demande de droits au respect de la vie privée (en anglais) (disponible dans la section « Confidentialité et conditions d’utilisation » du site Web kofc.org) au siège social des Chevaliers de Colomb, par voie postale ou courriel. L’adresse d’expédition est indiquée sur le formulaire.

Lesdits droits ne sont pas absolus. Par conséquent, une demande d’exercice desdits droits doit être authentifiée avant que les Chevaliers de Colomb n’y donnent suite. Pour ce faire, des renseignements supplémentaires nécessaires à l’authentification de votre demande pourront être exigés. En vertu de la loi du Texas, nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à une demande qui ne peut être authentifiée au moyen d’efforts raisonnables sur le plan commercial.

Par ailleurs, dans certaines circonstances, les Chevaliers de Colomb sont susceptibles de refuser une demande authentifiée visant à exercer un droit au respect de la vie privée. Le cas échéant, vous avez le droit de contester ledit refus. Contactez le Bureau de la protection de la vie privée des Chevaliers de Colomb à l’adresse privacy.officer@kofc.org pour entamer le processus d’appel. Si votre appel est rejeté, vous recevrez une explication écrite des motifs de la décision.

En vigueur : 1^er janvier 2025