Il existe de nombreuses approches pour le recrutement. Deux des plus courantes sont le recrutement personnel (individuel) et en équipe (deux personnes). Nous explorerons ici ces deux stratégies.
RECRUTEMENT PERSONNEL
Parfois, le plus difficile dans le recrutement est de faire le premier pas. Parfois, il peut être aussi facile de recruter un nouveau membre que de simplement lui demander de se joindre à nous. Étonnamment, de nombreuses personnes n’ont pas encore rejoint les Chevaliers simplement parce qu’on ne leur a jamais demandé de le faire. Lorsque l’occasion se présente, prenez l’initiative et entamez une conversation avec un membre potentiel. Il s’agit de la première étape du recrutement individuel et elle peut donner des résultats très positifs.
Une fois la conversation commencée, ayez confiance que vous serez en mesure de répondre à ses questions, peu importe la direction dans laquelle se déroule la conversation. Les Chevaliers de Colomb, grâce à de nombreux programmes et activités, aident les gens de nombreuses façons. Il y aura toujours quelque chose qui plaira à quiconque veut aider sa communauté, son église ou sa famille. Pour avoir les meilleures chances de recruter un nouveau membre, reportez-vous à la liste de vérification ci-dessous.
Posez toutes les questions pertinentes en discutant avec le membre éventuel, notamment :
- Son nom complet et son adresse;
- Des informations au sujet de son travail;
- Ses affiliations et activités paroissiales;
- Les amis qu’il compte parmi les membres actuels du conseil;
- Des renseignements sur sa femme et ses enfants.
Toutes ces informations peuvent se ramifier dans différents domaines : avantages, projets de service, engagement communautaire ou événements sociaux des Chevaliers de Colomb. Soyez prêt à répondre à toute question qu’il pourrait poser pour que votre conseil ait fière allure. Vous n’avez qu’une seule chance de faire une première bonne impression, alors assurez-vous d’avoir toutes les réponses et tout le matériel nécessaire à votre disposition :
- Le site Internet de l’Ordre, afin qu’il puisse en apprendre davantage et s’inscrire en ligne;
- Des informations sur le programme d’assurance de l’Ordre;
- Une explication claire des avantages de l’adhésion pour vous et votre famille;
Il pourrait être bon de répondre à toutes les questions que sa femme pourrait avoir au sujet des Chevaliers de Colomb.
Après avoir fait la présentation et répondu à toutes les questions, demandez au membre potentiel de se joindre à nous et aidez-le à achever le processus d’adhésion à votre conseil. Le proposant doit ensuite rester présent avec le nouveau membre en l’accompagnant à sa cérémonie d’exemplification et à sa première réunion du conseil.
Le recrutement au niveau personnel aide le membre potentiel à comprendre que vous ne cherchez pas à faire grandir le nombre de membres autant que vous cherchez des personnes comme lui. Faites-lui savoir qu’il n’est pas seulement désiré comme membre, mais aussi que l’adhésion peut aussi faire passer tous les aspects de sa vie à un nouveau niveau.
RECRUTEMENT EN ÉQUIPE
Apporter deux fois plus d’énergie, d’enthousiasme, de connaissances et de persévérance à n’importe quel projet redouble la probabilité de succès. C’est l’avantage du recrutement par deux personnes.
- Organisez des équipes de recrutement de deux personnes du comité d’adhésion et d’autres recruteurs.
- Formez les recruteurs et demandez à votre conseiller fraternel de vous aider.
- Divisez la liste de membres potentiels dans l’équipe de deux personnes.
- Appelez chaque membre potentiel pour prévoir une rencontre entre le membre potentiel et sa femme et l’équipe de deux personnes.
- Faites des rencontres personnelles au domicile du membre potentiel, en mettant l’accent sur les activités du conseil local et les occasions d’implication du membre éventuel, de sa femme et de toute la famille.
- DEMANDEZ AU MEMBRE POTENTIEL DE SE JOINDRE À NOUS. Aidez-le à remplir le document d’adhésion et percevez les frais.
- Assurez-vous d’amorcer rapidement le processus. Renseignez le candidat au sujet des dates de l’entrevue avec le comité d’admission et de la prochaine cérémonie d’exemplification de charité, unité et fraternité.
- Complétez les tâches du proposant :
- Accompagnez le membre potentiel à l’entrevue du comité d’admission, à son exemplification et aux réunions du conseil;
- Présentez le membre potentiel et sa famille aux membres du conseil;
- Veillez à ce que le membre potentiel soit affecté à des comités ou à des programmes qui l’intéressent.